المشاركة في الجمعيات

سيكون بإمكان وفود الأعضاء حضور الجمعيات شخصياً أو عبر الإنترنت. وسيمكن لممثلي المنظمات المراقبة المعتمدة المشاركة عبر الإنترنت فقط.

الحضور الشخصي

ستكون المشاركة بالحضور الشخصي لمندوبي الأعضاء مقصورة على مندوبين اثنين لكل وفد من وفود الأعضاء في أي وقت على مستوى مجمّع الويبو، وذلك لتمكين الامتثال لتدابير الصحة والسلامة المُطبقة حالياً.

وبالنظر إلى القيود الصارمة المفروضة على السفر إلى سويسرا، يُفضّل أن يكون المندوبان من المقيمين في جنيف.

ويوصى كذلك بأن لا يتغيّر المندوبان الاثنان المذكوران طيلة فترة انعقاد الجمعيات. ومع ذلك، ستتسنى إمكانية تغيير تشكيلة الوفد خلال استراحة الغداء ومن يوم إلى آخر، شرط ألا يكون على مستوى مجمّع الويبو في أي وقت أكثر من مندوبين اثنين.

وبسبب القيود المرتبطة بوباء كوفيد-19 والتي تشترط التباعد بين الأشخاص بمسافة مترين، تم تخفيض سعة قاعة مؤتمرات الويبو من حيث عدد الجالسين إلى نحو 25 بالمائة من سعتها العادية. وسيُخصّص مقعد واحد لكل وفد في قاعة مؤتمرات الويبو. وسيُخصّص المقعد الثاني لكل وفد خارج تلك القاعة في قاعات اجتماع أخرى على مستوى مجمّع الويبو، وستكون تلك القاعات موصولة بقاعة مؤتمرات الويبو.

وطبقاً للتوصيات الصادرة عن شبكة المديرين الطبيين للأمم المتحدة، سيجب على كل المندوبين وموظفي الويبو الموجودين على مستوى مجمّع الويبو ارتداء أقنعة في كل وقت، باستثناء عندما يكونوا جالسين في المطعمين. وستُتاح أقنعة للمندوبين عند اللزوم.

المشاركة عن بعد

بإمكان المندوبين غير الحاضرين شخصياً متابعة النقل المباشر لوقائع الجمعيات على الإنترنت، سواء عبر البث الشبكي المباشر أو عبر المنصة  الإلكترونية الجديدة للمشاركة عن بعد ("المنصبة الإلكترونية").

وسيكون على المندوبين الراغبين في أخذ الكلمة عن بعد استخدام المنصة الإلكترونية للقيام بذلك. وسيتم الاتصال بالمندوبين المسجّلين للمشاركة عن بعد شخصياً بشأن الإجراءات التقنية اللازمة.

وبالنسبة لأي مندوب لا يعتزم أخذ الكلمة، فإن البث الشبكي هو أبسط طريقة لمتابعة المداولات، ذلك أنه يسهل النفاذ إليه ولا يقتضي أي إجراء مسبق للتحقّق من الهوية ولا أي عمليات تدريب أو اختبار لإمكانية الاتصال الإلكتروني. والبث الشبكي متاح بكل لغات الأمم المتحدة.

بيانات الوفود

كما درجت العادة، يمكن تقديم البيانات الإيضاحية فيما يخص كل بنود جدول الأعمال (وبخاصة البيانات العامة ضمن البند 5) في شكل كتابي بدلاً من أخذ الكلمة للإدلاء بها شفهياً.

ويمكن أن يتولى الإدلاء بالبيانات الشفهية المندوبون الحاضرون شخصياً في الويبو، وفقاً للممارسة المعتادة. ويمكن، بشكل استثنائي هذا العام، الإدلاء ببيانات شفهية عن بعد، سواء عبر المنصة الإلكترونية أو عبر بيان مسجّل مسبقاً.

وتُعد البيانات المسجّلة مسبقاً وسيلة مفيدة للإدلاء ببيانات شفهية بشأن أي بند من بنود جدول الأعمال والتمكّن، في الوقت ذاته، من تفادي الخطوات التقنية الإضافية اللازمة للمشاركة عن بعد عبر المنصة الإلكترونية، والحد إلى أدنى مستوى من احتمال تسبّب عدم استقرار الاتصال أو حدوث مشكلة تقنية غير متوقّعة في وقف عملية الإدلاء بالبيان الشفهي أو منعها. وستُبثّ كل البيانات المسجّلة مسبقاً خلال الجلسات العامة للجمعيات، وستكون بالتالي جزءاً لا يتجزّأ من تقرير الاجتماعات.

الترجمة الفورية

لتحقيق أعلى جودة في الترجمة الفورية، ينبغي أن يحصل المترجمون الفوريون على نسخة من البيانات المعدّة (حتى وإن كانت في صيغة مبدئية)، قبل الإدلاء بها شفهياً. وذلك أمر مهم خاصة بالنسبة للبيانات المطوّلة، مثل البيانات العامة التي تُقدم في إطار البند 5 من جدول الأعمال، وكذلك بالنسبة لأي مداخلات أخرى يُعتزم القيام بها. وذلك يكتسي أهمية أكبر في حال اعتُزم تقديم تلك المداخلات الشفهية عن بعد عبر المنصة الإلكترونية.

وينبغي إرسال البيانات المعدّة في أقرب وقت ممكن (حتى صباح يوم الإدلاء بها على أقصى تقدير) إلى السيدة كريستينا فيرتيس، رئيسة الترجمة الفورية، (christina.fertis@wipo.int)، أو تسليمها باليد إلى موظفي الويبو المعنيين بالمؤتمرات. وستُتاح البيانات، قبل الإدلاء بها، للمترجمين الفوريين لمساعدتهم على نقل رسائل المندوبين بوفاء.