Asambleas de los Estados miembros de la OMPI: Sexagésima tercera serie de reuniones

Participación presencial

Acceso a los locales de la OMPI y medidas de salud y seguridad en vigor relativas a la pandemia de COVID-19

• La entrada pedestre al recinto de la OMPI se efectúa por el Centro de Acceso a la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes (fachada norte del edificio AB de la OMPI).
• Para la entrada en vehículo, remítase a la sección “estacionamiento”.
• La admisión al recinto de la OMPI y la presencia en el mismo se limitará a quienes tengan el pase de admisión. Los delegados deberán mostrar sus pases en los puntos de entrada y, dado que el acceso será objeto de un control muy riguroso durante las reuniones de las Asambleas, deberán tenerlos a la vista en todo momento.
• Los edificios de la OMPI están habilitados para el acceso de personas con movilidad reducida. Se permite el acceso de perros guía para las personas con discapacidad visual. La sala de conferencias de la OMPI es accesible para sillas de ruedas y está equipada con la tecnología de bucle de inducción de audiofrecuencia.
• Puede solicitarse información o asistencia a la dirección meetings@wipo.int.
• Mientras se encuentren en los locales de la OMPI deberán seguirse las medidas en vigor contra la COVID-19.

Pases de admisión

• Los delegados de las misiones permanentes con sede en Ginebra que ya tengan un pase válido de las Naciones Unidas con fotografía podrán utilizarlo junto con el pase de admisión a las Asambleas.
• Los delegados que no residan en Ginebra recibirán pases de admisión a las Asambleas, a los que se incorporará una fotografía. Dichos delegados deben enviar a la dirección security.conferencebadging@wipo.int fotografías en formato JPEG (tamaño: 2 x 2 pulgadas [51 x 51 mm], imagen digital cuadrangular con una resolución mínima de 600 x 600 píxeles o imagen escaneada con una resolución de 300 píxeles por pulgada). Las fotografías deben mostrar el rostro completo y se deben tomar mirando directamente a la cámara sobre un fondo blanco o claro. Se aceptan fotografías tomadas con teléfonos inteligentes. Al enviar las fotografías, también deben proporcionarse el nombre y el número de confirmación de la inscripción de los participantes inscritos con antelación, con el fin de agilizar la recogida in situ de los pases de admisión, especialmente en la mañana de apertura de las reuniones.
• Los pases de admisión a las Asambleas pueden recogerse los días siguientes:
• Lunes 11 de julio de 2022, de las 13:30 a las 18:30 horas;
• Martes 12 de julio de 2022, de las 13:30 a las 18:30 horas;
• Miércoles 13 de julio de 2022, de las 13:30 a las 18:30 horas;
• Jueves 14 de julio de 2022, de las 08.00 a las 17.00 horas.
  • Contacto: meetings@wipo.int

Participación a distancia

• Los delegados que participen a distancia podrán seguir por Internet la transmisión en directo de las deliberaciones de las Asambleas, ya sea mediante la difusión en directo por Internet o mediante la plataforma de participación a distancia por Internet (“plataforma de Internet”).
• Guía de uso de Interprefy

Página web de la OMPI dedicada a reuniones virtuales e híbridas

• Los delegados que necesiten tomar la palabra a distancia deberán conectarse mediante la plataforma de Internet. A los delegados a distancia que se hayan inscrito se les contactará individualmente en relación con las modalidades técnicas. Se recomienda encarecidamente estar familiarizado con la plataforma antes de utilizarla.
• Para aquellos delegados que no tengan previsto hacer uso de la palabra, la difusión por Internet es la forma más sencilla de seguir las deliberaciones, ya que es de fácil acceso y no requiere ningún proceso de autenticación, preparación o prueba de conectividad previo a la reunión. La difusión por Internet está disponible en todos los idiomas de las Naciones Unidas.

Información de delegados y credenciales

• Como se indica en la circular de invitación C. N 4092 enviada el 15 de diciembre de 2021 a los miembros y observadores acreditados ante la OMPI, se solicita a todos los delegados/delegadas que se inscriban por Internet antes del 1 de julio de 2022, incluidos los radicados en Ginebra.
• Debe rellenarse el formulario de inscripción por Internet, tanto si se participa en persona como a distancia a través de la plataforma de Internet. Como de costumbre, los delegados/delegadas que únicamente tengan previsto seguir los debates por Internet no necesitan inscribirse. Los delegados/delegadas pueden indicar si participarán en persona y/o a distancia a través de la plataforma de Internet, y si prevén hacer uso de la palabra.
• Para rellenar el formulario de inscripción por Internet es necesario presentar las credenciales Estas consistirán en una nota verbal con fecha y firma o sello, una carta oficial o un documento expedido por la autoridad competente de un Estado miembro u organización observadora acreditada ante la OMPI, por el que se designe al delegado para asistir a las Asambleas de la OMPI en nombre de dicho Estado miembro u organización observadora.
• El código de seguridad para la inscripción por Internet, que se proporcionó en la circular C. N 4092, de 15 de diciembre de 2021, también puede solicitarse, en casos excepcionales, mediante mensaje a la dirección de correo assemblies.registration@wipo.int.
• Una vez hecha la inscripción por Internet, cada delegado recibirá por correo electrónico un número que confirma su inscripción en las Asambleas. Posteriormente, la Secretaría verificará todas las inscripciones y, de ser necesario, se pondrá en contacto con los participantes inscritos (por ejemplo, en caso de que sea necesario despejar dudas sobre las credenciales). Los delegados/delegadas que hayan indicado que participarán a distancia también recibirán orientación adicional, instrucciones para incorporarse y una invitación a una sesión de mini-entrenamiento y prueba de conectividad previa a la reunión con un especialista en asistencia técnica.
• Cualquier pregunta u observación acerca del procedimiento de inscripción puede dirigirse a assemblies.registration@wipo.int.
• Las organizaciones deben gozar de la condición de observador ante la OMPI para que sus representantes puedan inscribirse en las reuniones. En el sitio web de la OMPI se indica el procedimiento para que las organizaciones soliciten la condición de observador.

FINANCIACIÓN DE LOS DELEGADOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LAS UNIONES DEL PCT Y DE MADRID

• En las circulares C. M 1519 y C. PCT 1640, y en los Anexos I, II y III, enviadas el 15 de marzo de 2022, se brinda toda la información necesaria para los delegados que reciban financiación.

Procedimiento de las sesiones y método de trabajo

Horario de las sesiones: de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 15.00 a las 18.00 horas.

Los delegados miembros y los representantes de las organizaciones observadoras acreditadas pueden participar en las Asambleas de forma presencial o por Internet.

Declaraciones generales

Se insta a las delegaciones que deseen intervenir en el marco del punto 4 del orden del día, relativo a las “declaraciones generales”, a que envíen sus peticiones a más tardar el 7 de julio de 2022 a la dirección de correo assemblies@wipo.int. La lista de oradores se elaborará por orden de petición de palabra, que estará determinado por la fecha de presentación de las peticiones a la Secretaría (assemblies@wipo.int).

Se recuerda que en las peticiones de palabra se debe especificar si la declaración oral de un grupo o delegación será pronunciada:

• por un delegado de manera presencial;
• en directo por medio de la plataforma de Internet; o
• mediante una declaración grabada previamente, que se enviará por adelantado.

Las normas aplicables a las declaraciones generales y los mensajes grabados previamente son las siguientes:

• Las declaraciones generales pronunciadas oralmente deben durar tres minutos como máximo si las pronuncian ministros en nombre de los Estados miembros o los coordinadores de grupo en nombre de sus miembros (aproximadamente 390 a 480 palabras, leídas a una velocidad que permita efectuar una interpretación precisa); menos de dos minutos si las pronuncian los delegados de los Estados miembros (aproximadamente 260 a 320 palabras), y menos de un minuto (aproximadamente 130 a 160 palabras) si las pronuncian los observadores. Se observará estrictamente el tiempo asignado y con ese fin se contará con un sistema de señalización para los delegados.
• En aras de la eficiencia, se invita a los delegados que quieran hacer uso de la palabra a que reduzcan al mínimo las fórmulas de cortesía y aborden sin mayor dilación el contenido sustantivo de su declaración. Por otra parte, se insta a los delegados de los Estados miembros a que no se refieran a las posturas expuestas por sus respectivos coordinadores de grupo ni que las repitan, ya que se entiende que tales posturas representan la opinión de todos los miembros del grupo.
• Si una delegación no tuviera tiempo de exponer oralmente una declaración a un ritmo que permita efectuar una interpretación precisa en el tiempo asignado, podrá pronunciar una declaración resumida y presentar la versión íntegra por escrito a assemblies@wipo.int.A fin de ganar tiempo, las delegaciones podrán asimismo optar por presentar la versión íntegra de su declaración por escrito y no exponerla oralmente.
• Las declaraciones generales presentadas a la Secretaría por escrito o mediante un video grabado previamente se publicarán también en una página especial del sitio web de la OMPI. Todas las declaraciones, incluidas las que no hayan sido expuestas oralmente, se reproducirán íntegramente en el informe.
• Las declaraciones grabadas previamente deben enviarse en un formato de pantalla ancha (16/9) (no un “autorretrato” vertical) utilizando archivos MOV o MP4 con una calidad mínima de 720 p, o, todavía mejor, de 1080 p. El orador debe mirar hacia el objetivo de la cámara y dirigirse a él al hablar. El nivel de audio debe alcanzar al menos -6 dB y no superar los 0 dB. Los archivos grabados deben ser transferidos a assemblies@wipo.int y av.support@wipo.int mediante Wetransfer.com junto con una copia escrita de la declaración en el idioma original de las Naciones Unidas y, si es posible, en inglés. Toda pregunta técnica relativa a las declaraciones grabadas puede dirigirse a av.support@wipo.int.

Informe de la reunión

Para facilitar la elaboración del informe de la reunión y dejar plena y perfecta constancia de todas las intervenciones, se pide a las delegaciones que presenten una versión escrita de todas las declaraciones que hayan preparado tan pronto como les sea posible tras su exposición oral, preferiblemente el mismo día. Las declaraciones podrán enviarse por correo electrónico a assemblies@wipo.int.

Interpretación

En las sesiones plenarias se dispondrá de servicios de interpretación simultánea en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, así como del portugués a los otros seis idiomas.

El texto escrito de toda declaración oral (incluso en forma de borrador) debe hacerse llegar a la Sra. Christina Fertis, jefa de la Sección de Interpretación (christina.fertis@wipo.int, con copia a: interpretation@wipo.int) antes de su presentación. Esto es especialmente importante en los casos de declaraciones largas, intervenciones leídas o pronunciadas de forma remota mediante la plataforma en línea de la OMPI.

Calidad de sonido

Para garantizar una mejor calidad de sonido de las intervenciones leídas o pronunciadas de forma remota, se recomienda encarecidamente a los delegados que utilicen auriculares con cable con un micrófono incorporado.

Disponibilidad de las declaraciones orales

El texto escrito de las declaraciones que se vayan a presentar oralmente se pondrá a disposición de los intérpretes antes de su presentación para facilitarles la tarea de transmitir con exactitud el mensaje a los delegados. Todo material de interpretación se tratará de forma confidencial en las cabinas y se cotejará con la exposición de los oradores.

Si el texto escrito de una declaración puede publicarse en el sitio web de la OMPI tras su presentación oral, dicho texto debe enviarse también a assemblies@wipo.int (con la indicación “cotéjese con la exposición del orador”)

Reserva de salas

• Para reservar una sala de reuniones, los coordinadores de los grupos deben ponerse en contacto con meetings@wipo.int y se les comunicará con antelación las salas asignadas.
• Se ruega a los coordinadores de los grupos que informen con antelación al equipo de reuniones sobre el programa de reuniones previsto por cada grupo (meetings@wipo.int).
• Las necesidades de interpretación deben comunicarse cuanto antes y a más tardar a las 10.30 horas para las reuniones que se vayan a celebrar la tarde de ese día y a las 16.00 horas para las reuniones que se vayan a celebrar a la mañana siguiente (christina.fertis@wipo.int, con copia a: interpretation@wipo.int). Las reuniones de grupos que hayan sido confirmadas se anunciarán en las pantallas electrónicas situadas a la entrada de las salas de reunión y conferencias.

Reuniones bilaterales

• Lamentablemente, para las reuniones bilaterales la OMPI dispone de un número muy limitado de salas y solo se pueden organizar reuniones bilaterales presenciales (sin conexión híbrida ni a distancia). Las solicitudes de reserva de salas en la OMPI deberán enviarse a meetings@wipo.int. El proceso de asignación de las salas se iniciará el 7 de junio de 2022. En interés de todas las delegaciones y habida cuenta del número limitado de locales no se permitirá bloquear, por un período extenso, una sala específica.
• También será posible dirigirse al personal de las salas de conferencias para hacer reservas de última hora.

Documentación

La información y documentación correspondientes a las Asambleas de la OMPI están disponibles en los siguientes enlaces:

• Información sobre las Asambleas
• Orden del día de las Asambleas y enlaces a los documentos de cada punto del orden del día

Los documentos de las Asambleas se publican en el sitio web de la OMPI, desde donde pueden descargarse. Todos los documentos están disponibles en el sitio web de la OMPI en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, y se facilitan en formato accesible para las personas con dificultades para acceder al texto impreso.

En concordancia con las medidas de salud y seguridad relativas a la COVID‑19, el mostrador de distribución de documentos permanecerá cerrado y no se distribuirán documentos en las salas de reuniones. Se pide a los delegados que traigan copias impresas previamente o que utilicen computadoras/dispositivos portátiles.

Lista de participantes

• El primer día de las Asambleas se publicará una lista provisional de participantes, que incluirá las inscripciones recibidas por Internet hasta las 17.00 horas del viernes 1 de julio de 2022.
• Las inscripciones realizadas por Internet después de ese plazo se reflejarán en la lista definitiva de participantes, que se publicará después de las Asambleas.

Información de interés para los delegados

Todos los delegados están cordialmente invitados a asistir a la recepción que ofrecerá la OMPI el día de apertura de las Asambleas, tras la conclusión de la sesión de la tarde.

La OMPI y las delegaciones organizarán varios actos y eventos paralelamente a la celebración de las Asambleas. Se facilitará información sobre dichas actividades en el sitio web.

Medios de comunicación

Se invita a los periodistas que deseen informar de las Asambleas y que no tengan acreditación de las Naciones Unidas a que soliciten la acreditación de la OMPI para los medios de comunicación. Todos los periodistas que soliciten acreditación deberán demostrar que representan a medios de comunicación reconocidos, conforme a las normas establecidas por las Naciones Unidas y presentar sus solicitudes de acreditación por correo electrónico y con el membrete del medio al que pertenecen a la Sección de Medios de Comunicación y Eventos, publicinf.mail@wipo.int, antes del 30 de junio de 2022.

Durante las Asambleas, los oficiales de prensa de la OMPI se complacerán en atender las peticiones a ese respecto (publicinf.mail@wipo.int; Tel: +41 22 338 8161 y +41 22 338 7224). Las delegaciones que deseen enviar sus declaraciones a la prensa podrán entregárselas a los oficiales de prensa o al personal del Servicio de Conferencias de la OMPI presentes en la sala de sesiones plenarias.

Estacionamiento

• El estacionamiento de la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes, es accesible para los vehículos de las misiones permanentes previamente acreditados que dispongan de un pase electrónico de acceso a la OMPI.
• Los delegados pueden estacionar por orden de llegada en el área reservada para ellos (estacionamiento D, piso amarillo, niveles -2 y -3)
• Los vehículos que no estén previamente acreditados pueden estacionar en el aparcamiento público Parking des Nations, muy cerca de la OMPI.

Nota importante: Está estrictamente prohibido estacionar en la calle al exterior del Centro de Acceso de la OMPI y fuera de los espacios de estacionamiento.

Cafeterías y servicios de restauración

• Cada día, se ofrecerá gratuitamente a los delegados té y café durante las sesiones de la mañana y de la tarde en el vestíbulo de la sala de conferencias de la OMPI.
• Hay máquinas expendedoras en el piso 13.º y en el primer piso subterráneo (-1) del edificio AB de la OMPI.
• Se dispone de distribuidores de agua potable en varios lugares de los edificios de la OMPI, en salas y pasillos.
• El servicio de restauración de la OMPI, situado en el edificio nuevo (edificio NB) estará abierto y ofrecerá el almuerzo con una gran variedad de platos, incluidos platos vegetarianos y comida para llevar. Horario de atención al público: de 08.00 a 17.00 horas.

Sitio web y difusión de reuniones por Internet

Las sesiones se difundirán por Internet en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso. Una vez finalizadas las Asambleas, el servicio de difusión por Internet seguirá estando disponible en modo de video a la carta.

Conexión inalámbrica a Internet (Wi-Fi)

Se dispondrá de conexión inalámbrica a Internet gratuita. Los delegados recibirán el código de acceso en el mostrador de inscripción de la OMPI. En la sala de sesiones plenarias, las mesas de los delegados están provistas de dos enchufe.

Teléfono

Los teléfonos móviles deberán permanecer en modo “silencio” durante las reuniones.

Otras cuestiones

Se desaconseja a los delegados que lleven equipaje a la OMPI y se les recomienda que vigilen sus pertenencias en todo momento. Para los objetos perdidos deberán dirigirse al Centro de Acceso a la OMPI (tel. +41 22 338 9338 o +41 22 338 7219, abierto las 24 horas todos los días de la semana).

Centro de Contacto de la OMPI

El Centro de Contacto de la OMPI responde a preguntas generales y facilita reuniones con el personal de la OMPI de las 09.00 a las 18.00 horas.

• +41 22 338 9111
• contact.center@wipo.int

Centro de Conocimiento de la OMPI

El fondo de monografías y publicaciones periódicas tanto en papel como en formato electrónico de la colección del Centro de Conocimiento de la OMPI, en el primer piso del edificio del edificio nuevo (edificio NB), abarca todos los aspectos de la propiedad intelectual. En el repositorio de conocimientos pueden consultarse los títulos disponibles en la colección.

Abierto de lunes a viernes de 08.00 a 18.00 horas.

• +41 22 338 8573
• library.wkc@wipo.int

Fotógrafo de la OMPI

Al igual que en años anteriores, el fotógrafo oficial de la OMPI estará presente durante las Asambleas para fotografiar a los delegados y publicar las fotografías en el sitio Flickr de la OMPI de acuerdo con la licencia Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO. Los delegados que prefieran no ser fotografiados pueden señalarlo al fotógrafo durante las Asambleas. Por otra parte, se puede hacer retirar una fotografía del sitio Flickr si se envía un correo electrónico a photos@wipo.int.

Seguros

Todos los delegados están cubiertos por los seguros de la OMPI de accidentes y de atención médica urgente en caso de enfermedad durante las Asambleas.

Instalaciones médicas

• Unidad médica de la OMPI
• Abierto de lunes a viernes de las 08.30 a las 18.00 horas.
• Tel: +41 22 338 8000
• Ubicación: Planta baja del edificio GBI (a la derecha del vestíbulo del edificio AB de la OMPI,después del mostrador de recepción del Centro de Acceso).

Para solicitar asistencia urgente en la sede de la OMPI fuera del horario de apertura del servicio médico de la OMPI, se debe llamar al número: 022 338 9999 desde un teléfono móvil (disponible las 24 horas del día todos los días de la semana).

Mostrador de información para los delegados

El CAGI presta apoyo a los delegados que asisten a las conferencias de las organizaciones internacionales radicadas en Ginebra. Durante las Asambleas, el CAGI dispondrá en la OMPI de un mostrador de información para los delegados con el fin de proporcionar información sobre las salas de reunión, la ciudad de Ginebra y los servicios que presta.

Información de contacto

Inscripción de delegados:

• Tel: +41 22 338 9862
• Correo electrónico: assemblies.registration@wipo.int
• Tel: +41 22 338 7242
• Tel: +41 22 338 8493
• Correo electrónico: meetings@wipo.int

Financiación de los delegados de las Uniones del PCT y Madrid:

• Tel: +41 22 338 7237
• Tel: +41 22 338 7104
• Correo electrónico: assemblies.financing@wipo.int

Documentación:

• Tel: +41 22 338 9593
• Tel: +41 22 338 9228
• Tel: +41 22 338 9862
• Correo electrónico: assemblies@wipo.int

Reserva de locales y salas de reunión:

• Correo electrónico: meetings@wipo.int

Internet y cuestiones TI:

• Tel: +41 22 338 8574
• Correo electrónico: helpdesk@wipo.int

Otros cuestiones:

• Tel: +41 22 338 9862
• Correo electrónico: assemblies@wipo.int
• Tel: +41 22 338 8718