产权组织成员国大会 第六十二届系列会议

现场参会

进入产权组织以及现行的2019冠状病毒病大流行卫生和安全措施

• 产权组织园区的步行入口是产权组织门房，地址：34 chemin des Colombettes（产权组织AB楼北侧）。
• 乘车进入的，见“停车”一节。
• 产权组织园区仅限佩戴胸卡者进出和停留，在任何时候产权组织会议厅内每个代表团最多只能有两名代表。代表将在各入口处接受胸卡检查，由于大会期间将严格控制进出，请随时将胸卡佩戴在显眼处。
• 行动不便人士可出入产权组织房舍各处。导盲犬可以入内。产权组织会议厅对轮椅无障碍，并配备有音频感应回路技术。
• 索取信息或请求协助可联系：meetings@wipo.int或电话：+41 22 338 7107。
• 产权组织会议厅将为每个代表团分配至少两个席位（有待各代表团现场参会人数的最终确认）。
• 代表团的组成只能在午餐时间或者隔日更改。
• 每个代表团将提前收到每场上午会议和每场下午会议各最多两张入场券。领取入场券的地点为产权组织门房的大会注册处。除个人胸卡外，进入产权组织房舍需要出示入场券。
• 按照联合国医务主任网络的建议，产权组织园区的所有与会代表和产权组织工作人员除在餐厅就座和发言时以外，均须随时佩戴口罩。将向有需要的代表提供口罩。
• 鉴于瑞士严格的旅行限制，最好由驻日内瓦的代表现场参会。

会议胸卡

• 已有有效的联合国附照片胸卡的日内瓦常驻团代表，可以与大会会议胸卡一起使用该胸卡。
• 日内瓦常驻团代表以外的其他代表将被提供带有代表照片的大会会议胸卡。这些代表应向security.conferencebadging@wipo.int发送JPEG格式的照片（尺寸：2×2英寸[51×51毫米]，至少600×600像素的正方形数字图像，或扫描为每英寸300像素分辨率的正方形数字图像）。照片应当包含全脸，直面镜头，白色灰白色背景。可以接受智能手机拍摄的照片。发送照片时，还须提前注明注册与会者的姓名和或注册确认号，以便加快现场胸卡领取，特别是在大会开幕日的上午。
• 大会会议胸卡领取时间为：
  • 2021年9月29日（星期三）下午1:30至6:30；
  • 2021年9月30日（星期日）下午1:30至6:30；
  • 2021年10月1日（星期五）下午1:30至6:30；
  • 2021年10月4日（星期一）上午7:45起。
  • 联系人：+41 22 338 9949，+41 22 338 9591。电子邮件：meetings@wipo.int。

远程参会

• 不到场参会的代表可以通过实况网播，或通过在线远程参与平台（在线平台），在线观看成员国大会的现场直播。
• Interprefy用户指南

产权组织虚拟会议和混合会议网页

• 需要远程发言的代表应通过在线平台联接。技术安排的细节将会通知到每个已注册的远程参会代表。在使用平台之前，强烈建议对平台进行熟悉了解。
• 对于无发言计划的代表，网播易于接入，是观看会议的最简便方式。不要求进行任何会前认证、培训或连接测试。网播以所有联合国语言提供。

代表的注册和资格证书

• 如2021年4月21日向成员和产权组织认可的观察员发出的邀请通函N 4062中所述，请所有代表，包括驻日内瓦的代表在2021年9月17日前在线注册。
• 无论是现场参会还是通过在线平台远程参会，都必须填写在线注册表。与往常一样，计划仅通过网播跟踪会议进程的代表无需注册。代表应说明将现场参会还是通过在线平台远程参会；以及是否希望发言。
• 提交资格证书是填写在线注册表的前提条件。资格证书文件应当是一份写明日期并签字或盖章的普通照会、正式来函或文件，由成员国有关部门或经产权组织认可与会的观察员组织签发，写明代表成员国或观察员组织出席成员国大会的代表姓名。
• 2021年4月21日的通函C.N 4062中提供了用于网上注册的安全验证码，在特殊情况下仅可通过assemblies.registration@wipo.int获取。
• 完成网上注册后，每位代表将通过电子邮件收到一个确认成员国大会注册成功的注册号。随后，所有注册将通过秘书处核验，秘书处必要时将与已注册参会者单独联系（如询问有关资格证书文件的问题）。已表示将远程参会的代表还将收到额外的指导、加入说明以及参加技术援助专家会前小型辅导和连接测试会议的邀请。
• 有关网上注册程序的任何问题或意见，可发送至registration@wipo.int。
• 各组织必须具有产权组织观察员地位才能由任何个人代表其注册参会。组织申请观察员地位的程序可见产权组织网站。

会议举行方式和工作方法

会议的召开时间：上午10:00至下午1:00、下午3:00至下午6:00。

成员的代表将可以现场参会或在线参会。经认可的观察员组织代表只能在线参会。

一般性发言

希望就议程第5项“一般性发言”进行发言的代表团，请于2021年9月27日之前将发言要求发送至assemblies@wipo.int。发言人名单将按照“先到先得”的原则，根据秘书处（assemblies@wipo.int）收到发言要求的提交日期进行确定。

请注意，发言要求中应指明集团/代表团的口头发言通过以下哪种方式作出：

• 由代表现场作出，
• 通过在线平台直播，或者
• 为预先录制的发言（须提前发送）。

适用于一般性发言和预先录制发言的规则如下：

• 口头一般性发言如果由部长代表其成员国和集团协调员代表其成员作出，不超过三分钟（以方便准确口译的语速阅读，约390－480个单词）；各成员国发言不超过两分钟（约260—320个单词）；观察员发言不超过一分钟（约130－160个单词）。会议将严格掌握时限，会场将设置显示系统帮助代表遵守时间。

• 为提高效率，请希望发言的代表尽量缩短礼节性致辞，尽快进入发言的实质部分。此外，由于集团的发言代表了集团所有成员的立场，因此请各成员国不必述及集团的发言，或复述集团协调员已经阐述的立场。

• 如果用方便准确口译的语速无法在规定时限内完成发言，应当口头作摘要发言，并将完整稿书面交给assemblies@wipo.int。为节约时间，各代表团也可选择将一般性发言全文书面提交，不作口头发言。

• 书面或者以预录制视频形式提交给秘书处的每份一般性发言还将张贴在产权组织网站的一个专门网页上。所有发言，包括未作口头发言的一般性发言，将全文转录于报告中。

• 预录制发言应以宽屏格式（16:9）（而不是垂直的“自拍肖像”）发送，使用至少720p、最好1080p质量的MOV或MP4文件。发言者在讲话时应面向摄像机镜头，对着镜头讲话。音频电平应至少达到-6 dB，不能超过0 dB。录制的文件可通过Wetransfer.com发至assemblies@wipo.int以及av.support@wipo.int，并附送联合国语言原文的书面发言稿和英文稿（如有）。有关预录制发言的技术问题，请联系av.support@wipo.int。

会议报告

为帮助起草会议报告，最完整、最准确地记录所有发言，请各代表团在发言后尽早（最好在当日）提交所有拟好的书面发言稿。发言稿可通过电子邮件发至assemblies@wipo.int。

口译服务

全会期间将提供中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文同声传译，以及自葡萄牙文译为其他六种语言的同声传译。

任何口头发言的书面稿（草稿亦可）应在发言作出前发给首席口译员Christina Fertis女士（christina.fertis@wipo.int）。这对较长的发言，宣读的发言或通过产权组织在线平台远程作出的发言，尤为重要。为确保需口译发言的声音质量更好，建议代表使用带麦克风的有线耳机。这些口头发言的书面稿将在发言之前提供给口译员，以便帮助译员忠实传递代表所要传达的信息。任何口译材料将在口译箱中保密，并根据现场发言调整。

如果口头发言的书面稿可在会场发言后张贴在产权组织网站上，应发至assemblies@wipo.int（文件应注明“Check Against Delivery”（“以会场发言为准”））。

预订会议室

• 各地区集团协调员应与meetings@wipo.int联系预订会议室，将提前获悉会议室分配情况。
• 请各地区协调员提前向会议团队通报本集团的预计会议时间安排（+41 22 338 7107；meetings@wipo.int）。
• 口译需求应尽早发至christina.fertis@wipo.int，下午会议不晚于上午10:30，次日上午的会议不晚于下午4:00。已确认的集团会议将在产权组织电子公告板上发布。

会议文件

可从以下网址获取成员国大会的信息和文件：

• 有关大会的信息
• 成员国大会议程和各议程项目有关文件的链接

成员国大会文件在产权组织网站上发布供下载。所有文件均以中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文在产权组织网站上提供，还有无障碍格式供有印刷品阅读障碍的代表使用。

根据2019冠状病毒病的卫生和安全措施，文件分发台将关闭，会议室内也不分发文件。请代表们携带预先打印的文件和/或使用便携式电脑/设备。

与会人员名单

• 成员国大会第一天将发布一份与会人员临时名单，其中收入截至2021年9月17日（星期五）下午5:00之前收到的网上注册。
• 在此之后提交的网上注册不能列入首份与会人员临时名单。

代表须知

联系方式

• 代表注册事宜：

+41 22 338 9862
assemblies.registration@wipo.int

+41 22 338 9949

+41 22 338 9591
meetings@wipo.int

• PCT/马德里代表资助事宜：

+41 22 338 7237
assemblies.financing@wipo.int

• 会议文件：

+41 22 338 9593

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.int

• 房舍与会议室：

+41 22 338 7107

+41 22 338 9196
meetings@wipo.int

• 互联网与IT事宜：

+41 22 338 8574
helpdesk@wipo.int

• 其他问题：

+41 22 338 9862
assemblies@wipo.in

+41 22 338 8718

• 常驻代表团经过预认证的车辆可以使用产权组织入门磁卡进出产权组织的停车场，地址：34 Chemin des Colombettes。
• 代表可以在代表停车区（D区，-2和-3层以黄色标识）停车，先到先得。
• 代表们在进入产权组织停车场前将被要求出示相关的上午或下午入场券。
• 没有经过预认证的车辆可以停在离产权组织很近的“Place des Nations”公共停车场。

餐厅、咖啡吧和午餐设施

• 每天上午和下午会议期间将在会议厅的前厅免费向代表提供茶和咖啡。
• 产权组织AB楼13层和地下一层（-1层）设有售货机。
• 产权组织楼宇、会议室和走廊多处设有饮水机。
• 产权组织餐厅将开放并提供午餐，有各种餐食供选择，包括素菜和外带选择。开放时间：上午8:00至9:30以及中午至下午2:30。
• 为便于追踪，代表将使用新楼餐厅入口处的胸卡识别器。

网站及网播

会议将以中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文进行公开网播。成员国大会结束后，网播将作为视频点播（VOD）在网页上保留最长12个月，之后将被存档。

无线上网（Wi-Fi）

将提供免费无线互联网连接。接入密码将在产权组织注册处向代表提供。全会大厅内，所有代表的桌上都有两个电源插座。

电话

会议进行期间，移动电话应调至静音状态。

其他事项

请代表不要将行李带至产权组织，并要随时保管好自己的个人财物。有关失物招领的所有查询，应致电产权组织门房（电话：+41 22 338 9338或+41 22 338 7219，一周七天、全天24小时均可致电）。

产权组织呼叫中心

产权组织呼叫中心于上午8:00至下午6:00回答一般问询，以及安排会见产权组织工作人员。

+41 22 338 9111
contact.center@wipo.int

产权组织知识中心（WKC）

• 产权组织知识中心位于新楼（NB楼），有实物和电子格式的专著和期刊，藏书涉及知识产权的各个方面。知识库列有馆藏书目。将可在线参观虚拟展览。

产权组织摄影师

与往年一样，在成员国大会期间，产权组织的官方摄影师将在场为代表拍摄照片，并根据知识共享许可CC BY-NC-ND 3.0 IGO将照片上传至产权组织的Flicker网页。如果不希望被拍摄，代表可在大会期间向摄影师说明。也可发送电子邮件至photos@wipo.int，从Flickr网站撤下照片。

保险

在成员国大会期间，所有代表均享有产权组织意外和急诊保险。

医疗设施

• 产权组织医疗服务

开放时间：周一至周五，上午8:30至下午6:00。
022 338 8000
GBI楼，首层（产权组织AB楼大厅右侧）

如果医务室不上班，在产权组织总部内需要紧急救援时：用移动电话拨打022 338 9999（24/7开放）。