هيئات صنع القرار والتفاوض
تجتمع الدول الأعضاء والمراقبون بانتظام في مختلف لجان الويبو وهيئات صنع القرار. والتحدي المطروح أمامها هو التفاوض بشأن التغييرات والقواعد الجديدة اللازمة للتأكد من أن نظام الملكية الفكرية الدولي يواكب العالم المتغير ويستمر في خدمة الغرض الأساسي منه المتمثل في تشجيع الابتكار والإبداع.
ونحن ملتزمون بالشفافية والشمولية. وجميع وثائق الاجتماعات متاحة على الإنترنت. ويمكنك أيضا متابعة مناقشات جلسات جمعياتنا ولجاننا عن طريق خدمة البث الحي على الإنترنت أو الاطلاع على تسجيلات الفيديو للدورات السابقة.
الأنظمة الداخلية الخاصة لهيئات الويبو الرئاسية والاتحادات التي تديرها الويبو 
الهيئات الرئاسية
أُنشئت هذه الهيئات الرئاسية بموجب اتفاقية الويبو وهي أعلى هيئات صنع القرار في الويبو. وتجتمع سنوياً في دورة عادية أو استثنائية.
- الجمعية العامة للويبو وجمعيات الدول الأعضاء في كل اتحاد (مثل جمعية اتحاد معاهدة التعاون بشأن البراءات)
- لجنة الويبو للتنسيق
- مؤتمر الويبو
اللجان الدائمة
يمكن لأي هيئة رئاسية أن تنشئ لجاناً حسب الاقتضاء. على سبيل المثال:
- لجنة البرنامج والميزانية (لجنة الميزانية)
- اللجنة المعنية بالتنمية والملكية الفكرية (لجنة التنمية)
- اللجنة الحكومية الدولية المعنية بالملكية الفكرية والموارد الوراثية والمعارف التقليدية والفولكلور (لجنة المعارف)
- اللجنة الاستشارية المعنية بالإنفاذ (لجنة الإنفاذ)
أنشأت معاهدات التصنيف الدولي لجان خبراء دائمة مكلفة بمراجعة أنظمة التصنيف وتحديثها بشكل دوري.
اللجان الدائمة الأخرى
هي لجان خبراء مخصّصة منشأة بموجب قرار للجمعية العامة لغرض معين، مثل تحديد الحاجة إلى أحكام معاهدة جديدة:
- اللجنة الدائمة المعنية بقانون البراءات (لجنة البراءات)
- اللجنة الدائمة المعنية بقانون العلامات التجارية والتصاميم الصناعية والبيانات الجغرافية (لجنة العلامات)
- اللجنة الدائمة المعنية بحق المؤلف والحقوق المجاورة (لجنة حق المؤلف)
- اللجنة المعنية بمعايير الويبو (لجنة المعايير)
تمويل المشاركين
يقدّم المكتب الدولي للويبو مساعدة مالية لعدد من وفود الدول الأعضاء التي تمثل البلدان الأقل نمواً أو البلدان النامية أو البلدان التي تمر بمرحلة انتقالية لحضور دورات اللجان الدائمة. وتموّل وفود الدول الأعضاء ذات الأهلية بناءً على الترشيحات المقدمة من مجموعاتها.
انتخاب الرؤساء ونواب الرئيس
تنتخب اللجان الدائمة أعضاء مكتب اللجان الدائمة (رئيس ونائبان للرئيس) وفقاً للنظام الداخلي العام للويبو وكذلك النظام الداخلي الخاص الذي تعتمده اللجان الدائمة المعنية، حسب الحالة.
توقيت ونسق وثائق العمل
تُوزع وثائق العمل الخاصة بدورات اللجان الدائمة وفقاً للنظام الداخلي العام للويبو، أي في نفس وقت الدعوة أو في أقرب وقت ممكن بعد ذلك، مع إيلاء الاعتبار الواجب لأساليب عمل اللجنة المعنية.
الاجتماعات الافتراضية والهجينة
المعلومات المتعلقة بالاجتماعات الافتراضية والهجينة متاحة على الصفحة الإلكترونية لاجتماعات الويبو.
الأفرقة العاملة
يمكن لأي لجنة من لجان الويبو الدائمة أو أي هيئة أخرى أن تقرر إنشاء فريق عامل لدراسة مسألة معينة بمزيد من التفصيل.
المؤتمرات الدبلوماسية
إذا رأت إحدى اللجان الدائمة أنها أحرزت تقدما كافيا نحو اعتماد معاهدة، يمكن للجمعية العامة أن تقرر الدعوة إلى عقد مؤتمر دبلوماسي. وهو اجتماع رفيع المستوى للدول الأعضاء يُعقد وغرضه الوحيد إنهاء المفاوضات بشأن معاهدة جديدة. ومن بين المؤتمرات الدبلوماسية المنعقدة مؤخراً:
- المؤتمر الدبلوماسي المعني بإبرام واعتماد معاهدة بشأن قانون التصاميم
- المؤتمر الدبلوماسي المعني بالموارد الوراثية والمعارف التقليدية المرتبطة بها
- المؤتمر الدبلوماسي لاعتماد وثيقة جديدة لاتفاق لشبونة - وثيقة جنيف لاتفاق لشبونة بشأن تسميات المنشأ والمؤشرات الجغرافية
- المؤتمر الدبلوماسي المعني بإبرام معاهدة لتيسير نفاذ الأشخاص معاقي البصر والأشخاص العاجزين عن قراءة المطبوعات إلى المصنفات المنشورة
- المؤتمر الدبلوماسي المعني بحماية الأداء السمعي البصري