إدارة حقوق الملكية الفكرية في المؤسسات الأكاديمية عملية معقدة، تشمل فيها ولاية المؤسسة التعليم والبحث من ناحية ونتائج المشاريع من ناحية أخرى.
ولذلك، فإن تقديم مبادئ توجيهية في شكل مبادئ أو توصيات لإدارة الملكية الفكرية يمكن أن يدعم مكاتب نقل التكنولوجيا والباحثين في اتخاذ الإجراءات المناسبة واختيار الشركاء الأكثر موثوقية لتحقيق الأهداف المحددة في سياسات الملكية الفكرية.
يمكن لمختلف الجهات الفاعلة أن تحدد المبادئ التوجيهية لإدارة الملكية الفكرية، بما في ذلك الحكومات التي تسعى إلى تبسيط نواتج البحوث الوطنية من خلال أحكام في قوانين التعليم العالي أو الصكوك القانونية لتمويل أنشطة البحوث استنادا إلى بيانات عن المساهمات في الرفاه الاجتماعي.
وكثيرا ما تضطلع المنظمات الحكومية الدولية الإقليمية، مثل الاتحاد الأوروبي وهيئاته (المفوضية الأوروبية) بهذا الدور القيادي لضمان تعاون أكثر تماسكا وتركيزا بشأن الملكية الفكرية بين العديد من الجهات الفاعلة المشاركة في الابتكار في المنطقة - أي الحكومات والمؤسسات الأكاديمية والصناعة.
في فبراير 2022، نشرت المفوضية الأوروبية بيانا بشأن الأبحاث المتعلقة بمرض فيروس كوفيد-19 في الاتحاد الأوروبي يحتوي على ثلاثة مبادئ رئيسية يجب مراعاتها عند التعامل مع نتائج الأبحاث الناشئة عن المنح البحثية الممولة من الاتحاد الأوروبي المتعلقة بالوقاية من مرض كوفيد-19 واختباره وعلاجه. وهذه المبادئ هي:
في مجتمع إدارة التكنولوجيا اليوم، تصبح الجمعيات المهنية مثل AUTM أو ASTP أو Red OTT México أو FORTEC أو SARIMA أو الشبكات الوطنية لمكاتب نقل التكنولوجيا محافل مهمة للمهنيين ومؤسساتهم لتبادل أفضل الممارسات وانتهاج مواقف مشتركة بشأن القضايا المهمة والعمل معا لمواصلة تطوير المهنة وموظفيها المؤهلين.
وفي هذا السياق، يمكن لأعضاء الشبكة وضع أهداف وإجراءات مشتركة للإدارة الفعالة لحقوق الملكية الفكرية بغية وضع قواعد وإجراءات يمكن التنبؤ بها - مثل ملكية الملكية الفكرية والترويج لها ونشرها (النفاذ المفتوح) واستغلالها والسماح بنقل أكثر فعالية وتوازنا للتكنولوجيات والعمليات والأفكار التي تتماشى مع القيم المحددة في رؤية المؤسسات الأكاديمية ورسالتها.
ويشمل ذلك مبادئ توجيهية بشأن تسويق نتائج البحوث في مجال الملكية الفكرية على نحو مسؤول اجتماعيا، مع التركيز على الاحتياجات غير المستجاب لها والمستوى المحدد للتنمية في بعض البلدان.
في عام 2007، اعتمدت AUTM الإعلان المعنون "من أجل المصلحة العامة: تسع نقاط يجب مراعاتها في ترخيص تكنولوجيات الجامعات حيث أسديت المشورة إلى المؤسسات الأكاديمية بشأن كيفية اختيار استراتيجيات الترخيص وشركائها من أجل ضمان نشر نتائج البحوث على نطاق واسع، بما في ذلك إيلاء اهتمام خاص للاحتياجات غير المستجاب لها والأمراض المهملة على النحو المنصوص عليه في النقطة 9 من الإعلان.
"النظر في إدراج أحكام تعالج الاحتياجات غير الملباة، مثل احتياجات المرضى المهملين أو المناطق الجغرافية، مع إيلاء اهتمام خاص لتحسين العلاجات والتشخيص والتكنولوجيات الزراعية للعالم النامي."
وغالبا ما تكون هذه المبادئ عبارة عن بيانات بالمواقف الأخلاقية والتصميم على إظهار التزام المؤسسات الأكاديمية بالمساهمة في استحداث حلول للاحتياجات العامة، كما كان الحال في إعلان إدارة حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بمرض فيروس كوفيد-19 الصادر عن AUTM.
في أبريل 2020، أصدرت AUTM إطارا من إرشادات ترخيص التكنولوجيات المرتبطة بمرض فيروس كوفيد-19 وُضع لمساعدة المؤسسات البحثية الأكاديمية والفيدرالية على مشاركة المنتجات والخدمات المستحدثة للوقاية من مرض فيروس كوفيد-19 وتشخيصه وعلاجه واحتوائه بسرعة وإنصاف. وقد وقعت أكثر من 40 مؤسسة في مختلف أنحاء العالم تلك الإرشادات.
