Dz.U.2015.1823

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 23 października 2015 r.

w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań

(Dz. U. z dnia 6 listopada 2015 r.)
Na podstawie art. 356 ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
2) sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 355 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2. Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych

poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3. Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz

uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów
elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4. Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.

ZAŁĄCZNIK

WYKAZ ŹRÓDEŁ, KTÓRYCH SPRAWDZENIE JEST WYMAGANE W RAMACH STARANNYCH POSZUKIWAŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 356UST. 1 USTAWY Z DNIA 4 LUTEGO 1994 R. O PRAWIE AUTORSKIM I PRAWACH POKREWNYCH (DZ. U.

Z 2006 R. NR 90, POZ. 631, Z PÓŹN. ZM.)

1) W odniesieniu do książek:
a) kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi:
- Biblioteki Narodowej w Warszawie,
- Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
- w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze - właściwych ze względu na szczególną tematykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały biblioteczne tego typu,
- w przypadku utworów o tematyce regionalnej - właściwych dla danego regionu:
* bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie,
* bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania,
- własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum,
b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
- Polskiej Izby Książki,
- Stowarzyszenia Pisarzy Polskich,
- Związku Literatów Polskich,
- Polskiego PEN Clubu,
c) następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej:
- WATCH (WRITERS, ARTISTS AND THEIR COPYRIGHT HOLDERS),
- baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową,
- VIAF (Virtual International Authority Files),
- ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),
d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami
autorskimi:
- Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
- Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska,
- Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i
Technicznych KOPIPOL,
e) informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań;
2) W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:
a) źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a,
b) baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona
przez Bibliotekę Narodową,
c) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
- Izby Wydawców Prasy,
- Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich,
- Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej,
d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania
prawami autorskimi:
- Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
- Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i
Technicznych KOPIPOL,
- Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL;
3) W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach,
dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:
a) w zależności od formy publikacji - źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2,
b) w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich
Artystów Fotografików oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu:
- bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,
- bazy danych Polskiej Agencji Prasowej,
- archiwum fotografii Ośrodka Karta,
c) w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich
Artystów Plastyków;
4) W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych
wykonań utrwalonych na wideogramach:
a) katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie,
b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń:
- Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych,
- Stowarzyszenia Filmowców Polskich,
c) bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi:
- Biblioteki Narodowej w Warszawie,
- Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
- Narodowego Instytutu Audiowizualnego,
- Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych,
- Narodowego Archiwum Cyfrowego,
d) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
- ISAN (International Standard Audiovisual Number),
- IDA (International Documentation on Audiovisual works),
e) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu, f) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
- Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
- Stowarzyszenia Filmowców Polskich - Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych
ZAPA,
- Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP,
g) następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne:
www.filmpolski.pl,www.filmweb.pl,www.stopklatka.pl,http://www.imdb.com/,
h) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa
dokumentacji aktowej Telewizji Polskiej S.A.;
5) W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:
a) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
- ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych,
- ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów,
b) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu, c) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
- Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
- Związku Producentów Audio-Video ZPAV,
- Związku Artystów Wykonawców STOART,
- Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i
Słowno-Muzycznych SAWP,
d) bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie,

e) bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

f) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej publicznych organizacji radiowych.