Aprobat prin ordinul Directorului General m..~jdin 02. ()Q.09
Regulament
privind accesul la informaţia deţinută de către AGEPI
1. Dispoziţii generale
3. Prezentul Regulament nu se răsfrânge asupra raporturilor dintre AGEPI şi: a) solicitanţii OPI, conform procedurii de îmegistrare a OPI; b) autorităţile publice, conform prevederilor legislaţiei în vigoare; c) organîzaţiile naţionale şi internaţionale, cu care AGEPI colaborează şi efectuează schimb
de informaţii în baza acordurilor bilaterale sau multilaterale încheiate la nîvel guvernamental sau la nîvel de oficiu.
4. Orice persoană fizică sau juridică interesată (în continuare -solicitant) este în drept să solicite AGEPI personal ori prin intermediul reprezentantuluî său orice informaţie oficială care se află în posesia AGEPI, cu excepţia cazurilor menţionate în prezentul Regulament.
S. Furnîzarea informaţiei oficiale deţinute de către AGEPI este asigurată de către persoanele responsabile, nominalizate conform Listei anexate la prezentul Regulament, care sunt obligate:
a) să ducă evîdenţa solicitărilor şi să asigure executarea acestora;
b) să însoţească solicitantul în localul bibliotecii AGEPI sau în birourile destinate pentru
acordarea consultaţiilor, unde solicitantul poate lua cunoştinţă de informaţia necesară; c) să asigure accesul doar la informaţia solicitată, protejând informaţia confidenţială; d) să pregătească informaţia pentru expediere în adresa solicitanţilor.
6. Persoana responsabilă de furnizarea informaţiei are dreptul: a) să înainteze administraţiei propuneri privind îmbunătăţirea condiţiilor de acces la informaţie şi de furnîzare a acesteia;
b) să ceară de la adminîstraţie asigurarea cu materialele necesare pentru furnizarea informaţiei.
7. Informaţia este furnîzată solicitantului într-un mod ce ar garanta recepţionarea ei prin
unul din următoarele mijloace: a) audierea informaţiei pasibile de o expunere verbală; b) prezentarea pentru examinare a sursei de informaţie sau a unor părţi ale acesteia; c) eliberarea copiei de pe sursa de informaţie, precum şi de pe unele părţi ale acesteia; d) expedierea prin poştă (inclusiv poşta electronică) a copiei de pe sursa de informaţie,
precum şi de pe unele părţi ale acesteia.
8. În baza prezentului Regulament nu se admite accesul la: a) informaţiile ce constituie secret de stat, protecţia cărora în cadrul AGEPI este asigurată în modul corespunzător;
b) informaţiile confidenţiale, prezentate AGEPI de către solicitanţi cu titlu de confidenţialitate, reglementate de legislaţia privind secretul comercial, precum şi alte surse de informaţie deţinute de către AGEPI ca urmare' a încheierii unor acorduri, contracte etc. cu alţi subiecţi de drept;
c) informaţiile cu caracter personal, a căror divulgare este considerată drept de imixtiune în viaţa privată a persoanei, accesul la care poate fiadmis numai cu acordul persoanei respective în limitele prevederilor legislaţiei în vigoare;
d) informaţiile referitoare la invenţii, modele de utilitate, soiuri de plante, topografii de' circuite integrate, desene şi modele industriale, mărci,· denumiri de origine a produselor, indicaţii geografice, specialităţi tradiţionale garantate, prezentate AGEPIcu titlu de confidenţialitate, până la publicarea corespunzătoare a acestora în BOPI sau în alte surse de informare, precum şi până la expunerea lor în bibliotecă;
e) informaţiile ce reflectă rezultatele finale sau intermediare ale unor investigaţii tehnice şi a căror divulgare privează autorii investigaţiilor de prioritatea de publicare sau influenţează negativ exercitarea altor drepturi protejate prin lege;
f) informaţiile incluse în contractele de transmitere a drepturilor asupra obiectelor de proprietate industrială;
g) informaţiile conţinute în contestaţiile depuse la Comisia de Contestaţie a AGEPI, până la publicarea hotărâriiacesteia, dacă nu există alte restricţii din partea contestatarului. Dacă accesul la informaţiile, documentele solicitate este parţial limitat, se prezintă
solicitanţilor părţile documentului, accesul la care nu conţine restricţii conform legislaţiei, indicîndu-se în locurile porţiunilor omise una din următoarele sintagme: "secret de stat", "secret comercial", "informaţie confidenţiaIă".
9. Se interzice furnizarea informaţiei de· către persoanele neautorizate, cu excepţia cazurilor când această informatie este furnizată în cadrul discutiilor cu solicitantii în limitele
, ..,.,
stabilite de procedura de înregistrare şi acordare a protecţiei obiectelor de proprietate industrială şi ţine nemijlocit de exercitarea atribuţiilor de serviciu ale salariatului.
10. Restricţiile nu pot fi stabilite decât în cazul în care AGEPI va demonstra că restricţia este reglementată prin· lege organică şi este necesară .pentru apărarea ,intereselor legitime ale persoanei.
II. Inspectarea publică
11. După publicarea cererii asupra OPI, dosarul cererii poate fi deschis inspectării publice, în baza unei cereri scrise depuse laAGEPI, oricînd în perioada procedurii de înregistrare aOPI sau după înregistrare.. În astfel·de cazuri se permite inspectarea documentelor, cu condiţia achitării taxei stabilite,. prin: )
a) eliberarea copiilor cererii asupra ·OPI;
b) eliberarea copiilor certificatelor de înregiştrare;
c) eliberarea extraselor din registre;
d) eliberarea copiilor altor documente, care ·au fost expediate oti-cial de către AGEPI în
procesul examinării şi înregistrării OPI. La solicitare, copiile pot fi legalizate.
12. Documentele cuprinse în ·dosarul cererii,care încă nu a fost publicată, sunt deschise inspectării publice numai cu acordul solicitantului. Persoana care demonstrează că solicitantul sa folosit de cererea sa pentru a acţiona împotriva ei poate să consulte dosarul înaintea publicării cererii şi fără acordul solicitantului, cu condiţia respectării confidenţialităţii.
Pînă la publicarea cererii AGEPI comunică terţilor, în condiţiile achitării taxei stabilite, următoarele informaţii:
a) numărul cererii;
b) data de depozit şi, dacă a fost invocată prioritatea, data priorităţii, ţara depunerii
cererii iniţiale şi numărul cererii iniţiale;
c) numele sau denumirea solicitantului.
13. Nu se admite inspectarea publică a'documentelor:
a) referitoare la proiectele de hotărîri ale AGEPI care nu se comunică părţilor interesate;
b) care au servit la elaborarea notificărilor şi deciziilor AGEPI;
c) de uz intern, inclusiv cele referitoare la modificarea componenţei Comisiei de
Contestaţii sau conţinînd obiecţii privind membrii acesteia.
16. Informaţia este pusă la dispoziţia solicitanţilor în baza'cererilorscrise. Cererile scrise
vor conţine:
a) detaliile necesare pentru identificarea informaţiei solicitate (a unei părţi sau a unotpărţi ale
acesteia);
b) modalitatea acceptabilă de obţinere a informaţiei solicitate;
c) datele de identificar~ ale solicitantului;
,d) semnătura; e) data. Cererea poate fi înaintată verbal în cazurile în care este posibil răspunsul pozitiv, cu satisfacerea imediată a cererii de furnizare a informaţiei.
17. Cererea este înregistrată într-un registru specialla Cancelaria AGEPI şi repartizatăde către Directorul' General al AGEPI persoanei responsabile de . furnizarea informaţiei, care stabileşte termenul de executare, dacă acest termen nu este indicat de către Directorul General.
În cazul în care se solicită altă informaţie care iniţial nu -a fost prevăzută în cerere, solicitantul trebuie să întocmească o nouă cerere, care va urma aceeaşi procedură.
18. Poate fi solicitată informaţia stocată pe hârtie sau din bazele electronice, în formă de text sau .desen, pe care persoana interesată o poate obţine nemijlocit de la AGEPIsaupoate solicita o copie pe hârtie sau pe suport/electronic~ în limitele posibilităţiior tehnice ale AGEPI şi contra plată.
19. Extrasele din registre, documente sau din alte surse de informaţie, precum, şi unele
părţi ale acestora.pot fi puse la dispoziţia solicitantului, în conformitate cu cererea, spre a fi: a) examinate în incinta AGEPI; b) dactilografiate, fotocopiate sau copiate prin altă modalitate ce ar asigu~a integritatea
originalului;
1
c) înscrise pe suport electronic. ~
20. Informaţia este furnizată înlimiteleprogramuluide lucru alA'GEPI,,nemijlocitînziua solicitării. În cazul în c'are furnizarea informaţiei necesită timp pentru selectarea şi.prezentarea·ei, aceasta estefumizată într-un termen rezonabil, dar numai târziu de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.
21. Termenul de furnizare a informaţiei poate fi prelungit cu 5 zile lucrătoare de către Directorul General al AGEPI, dacă:
a) cererea se referă la un volum mare de informaţii care necesită selectarea lor;
b) sunt necesare consultaţii suplimentare pentru a satisface cererea.
Solicitantul va fi informat despre orice prelungire a termenului de furnizare a informaţiei şi
despre motivele acesteia cu 5 zile înainte de expirarea termenului iniţial.
22. În procesul prezentării informaţiei solicitate se întreprind măsuri necesare pentru nedivulgarea informaţiei cu acces limitat, pentru protecţia integrităţii şi excluderii accesului neautorizat la ea. Aceste măsuri însă nu pot limita dreptul de acces la informaţie în condiţiile legislaţiei.
IV. Plăţi pentru furnizarea informaţiei
oficiale care: a) ating nemijlo~it drepturile şi libertăţile solicitantului; b) sunt expuse verbal; c) sunt solicitate pentru a fi studiate la sediul AGEPI; d) prin faptul că au fost furnizate, contribuie la sporirea gradului de transparenţă a activităţii
AGEPI şi corespunde intereselor societăţii.
26. În cazurile în care informaţia pusă la dispoziţia solicitantului conţine inexactităţi sau date incomplete, AGEPI este obligată să efectueze gratuit rectificările şi completările respective, cu excepţia cazurilor în care completarea informaţiei implică eforturi şi cheltuieli considerabile care n-au fost prevăzute şi taxate la eliberarea primară a informaţiei, în limitele solicitării din cerere.
Anexa la Regulamentul privind accesul la informaţia deţinută de către AGEPI, aprobat prin Ordinul Directorului General ill. din 2009
Lista persoanelor responsabile de furnizarea informaţiei deţinute de către AGEPI
Ion DANILIUC, Vicedirector general
II. MĂRCI: