DECREE No. 460 of 1995 (March 16)
Governing the National Copyright Registry and Regulating Statutory Deposit
The president of Colombia under his constitutional and legal faculties, and specially under the ones given by the articles 61 and 189 number 11 of the Constitution and the articles 7 and 9 of Law No. 44 of 1993, and developing what is disposed in articles 51 under a) and 61 of the Decision 351 of 1993,
DECREES:
CHAPTER I
General Provisions
Article 1. The National Copyright Registry belongs to the Special Administrative Unit-National Copyright Directorate, with unique character for all the national territory.
Article 2. For the effects of article 3 of Law No. 44 of 1993, the National Copyright Registry is a service who belongs to the State through the Special Administrative Unit-National Copyright Directive, whose purpose is to offer the owners of copyright and neighboring rights a mechanism of proof and of publicity of its rights as well as to the instruments and contracts that transfer or change that domain protected by the law and also warranty of authenticity and security to the copyright and neighboring rights titles and to the instruments and documents referred by them.
Article 3. The protection given to the literary and artistic works as well as to the performances and other productions protected by neighboring rights, will not be subordinated to any kind of formality and therefore the registry that is being regulated will give greater legal security to the authors and owners.
Article 4. The data contained in the National Copyright Registry will be considered truthful until the opposite is shown.
Article 5. The registrations made in the National Copyright Registry are public and therefore they can be consulted in virtue of a right to petition and following its regulatory principles.
The reproduction of unpublished works and the consultation of the registered unpublished works can only be made by the authors who made them, by the right owners who prove it and by the legal authorities or by whom them indicate.
Article 6. The Chief of the Registry Office of the National Copyright Directive can, ex officio or by petiton, correct the mechanographic or numeric mistakes made in a registration, attending what is disposed in the Regime of Public Instruments.
The cancelations, additions or modifications of the registrations made in the National Copyright Registry, will only proceed when made by the author or the right owners who prove it, who must also submit the documentation that supports their request or by judicial order.
Article 7. For all the effects, the National Copyright Registry must adjust itself to the formalities and terms established in the Registry Statute of Public Instruments.
CHAPTER II
Of the Procedures and Registration Requirements made before the National Copyright Registry
Article 8. To make the registration in the National Copyright Registry of the literary and artistic works, the interested party shall fill in the formats made by the Special Administrative Unit-National Copyright Directorate, where the following information must be given:
a) Name, nationality, identification document and residence of the author or authors of the work, as well as the date of death or the pseudonym if this occurs. In the case of pseudonymous works, the name of the publisher must be given who must be responsible of the economic rights of the author, unless the pseudonym is registered following the norms related to marital status. In this event the rights belong to the author. The copy of the declaration of pseudonym made before notary must be submitted.
For anonymous works, it is only necessary to indicate the name of the publisher who will defend the author´s rights until the author decides stop being anonymous;
b) Title of the work, or the precedent works if they take place;
c) Say if the work is unpublished or has been already published if it is original or a derivative work, individual or collective, work of joint authorship, a translation or in any other form that it can be presented;
d) Year of creation;
e) Name, nationality, identification document and address of the applicant, including a statement as to wether he is speaking in his own name or as the representative of another, in which case he shall also submit proof of his representative capacity;
f) In the event the registration is made by an owner of the economic rights different from the author, his name or corporate name shall be mentioned, depending on the case, showing the document in which those rights were acquiered.
Paragraph 1. For the purpose of registering software in the National Copyright Registry the preexistent formats must be processed based on the information required by the Decree 1360 of 1989.
Paragraph 2. If the request of registration is related to literary already published works, including software, audiovisual works or phonograms, a copy of the work or production must be given to the Registry Office of the National Copyright Directorate.
Article 9. If the literary work has already been published it must be stated what was described in the precedent article and what is next said:
a) Date and country of its first publication;
b) Name or corporate name of the publisher and printer, as well as their address;
c) Publication number and print run;
d) Size, number of pages, rustic or deluxe publication and all other circumstances that contribute to completely identify them.
Article 10. If the literary work is unpublished, it must be sent to the Registry Office of the National Copyright Directorate, with the belonging registration format, a copy of it, without alterations, mutilations, deletions or insertions and properly bound. If the work is in manuscript a copy must be sent in a clear and legible manner.
Article 11. If it is a musical work with or without words, the kind and musical rythm to which they belong must be mentioned, sending a copy of the partiture and of the words if it has any.
If what is wanted is the registration of the words of the musical composition by its own without the partiture, the request for registration will be processed in the literary work registration format.
Article 12. If it is an audiovisual work, it must be stated not only what was mentioned in article 8 of this decree, but also the following:
a) The name and address of the Director, the author of the scenario or script, the author of the drawings if it is about a cartoon;
b) Name and address of the audiovisual producer;
c) The name of the main artists;
d) Nationality, end date, meterage and duration;
e) A brief relation of the argument, dialogue, scenario and music.
Article 13. For the registration of artistic works, such as pictures, sculptures, paintings, drawings, woodcuts, photographs and those expressed by a procedure analogue to photography, the information described in article 8 of this Decree is needed, and also a complete and detailed written description of the work to be registered must be made in such way that it can be differentiated of another work of the same kind. Together with the registration format as many photographs as necessary must be submitted in order to identify it completely or a copy of the work, must be handed in.
Article 14. For the registration of architecture works, engineering works, maps, sketches and three-dimensional works relative to geography, topography, architecture or sciences in general, it must be mentioned, besides the information required in article 8 of this Decreet, the type of work that it is about and a description of the characteristics that identify it. There have to be submitted as many pictures as necessary in order to identify its essential elements or a copy of the work must be handed in.
Article 15. For the registration of scenic works such as theatrical, pantomimic, choreographic, dramatic or musical dramatic works, it must be stated not only what was mentioned in article 8 of this Decreet, but also in the format given by the National Copyright Directorate the kind of work that it is about, its duration and a brief description of its content. Together with this information an extract or written summary of the work or a copy must be submitted depending on each case.
Article 16. For the registration of phonograms, the format established by the Special Administrative Unit-National Copyright Directorate must be processed and it must contain the following information:
a) Title of the phonogram;
b) Name, identification and address of the phonogram producer;
c) Year of the first fixation;
d) Title of the works contained in the phonogram and its authors;
e) Name of the artists or performers;
f) Indication saying if the phonogram is unpublished or published;
g) Name, identification document and common residence of the applicant, making an statement as to wether he is speaking in his own name or as the representative of another, in which case he shall also submit proof of his representative capacity.
Article 17. For the registration of the instruments and contracts related to copyright and neighboring rights, the following must be stated:
a) Intervening parties;
b) Type of instrument or contract;
c) Object;
d) Determination of the amount if necessary;
e) Term of the contract;
f) Place and date of the signature;
g) Name, identification document and common address of the applicant, making an statement as to wether he is speaking in his own name or as the representative of another, in which case he shall also submit proof of his representative capacity;
h) Whatever other information that the applicant considers relevant to mention.
Paragraph 1. Referring to instruments or contracts that imply disposing of copyright and neighboring rights, a copy of the public deed or of a private deed executed before a notary or by whom is responsible must be submitted, mentioning this last event.
Paragraph 2. The instruments and contracts that do not imply disposing of copyright and neighboring rights, will be proved by handing in a copy of the document in which this takes place.
Paragraph 3. For the registration of treaties, agreements or contracts entered into by collective societies with similar foreign societies, referred in article 29 of Law No. 44 of 1993, it will be necessary to submit an authentic copy of the document. If the instrument to be registered was made in a foreign country or in a language different from spanish, the requirements determined by the Code of Civil Procedure related to that matter must be followed.
Paragraph 4. For the contracts and other instruments under the stamp tax, their payment must be proved according to what tributary provisions determine.
Article 18. For the registration of powers of attorney of general character mentioned in article 3 of Law No. 44 of 1993 under d, a request must be sent to the Registry Office of the National Copyright Directorate which must contain the following information:
a) Name, identification and address of the constituent and of the representative;
b) Object of the power of attorney;
c) Duration, if it is necessary;
d) Place and date of the signature;
e) Name, identification document and usual residence of the applicant, making an statement as to wether he is speaking in his own name or as the representative of another, in which case he shall submit proof of his representative capacity;
f) Any other information that the applicant considers important to mention.
Paragraph 1. Along with the request of registration, copy of the public deed related to the same subject must be submitted.
Paragraph 2. If the power of attorney was given in a foreign country or in a language different from spanish the requirements established in the Code of Civil Procedure must be followed.
Article 19. For the registration of legal, administrative or arbitrator writs, that imply the constitution, declaration, clarification, adjudication, modification, limitation, tax, precautionary measure or transfer of rights or any other writ that orders the cancellation of a registration, must submit a solicitude before the Registry Office of the National Copyright Directorate, which will contain the following information:
a) Name of the authority that made the writ;
b) Party or intervening parties;
c) Type of writ;
d) Object;
e) Place and date of pronouncement;
f) Name and address of the applicant;
g) Any other information that the applicant considers important to mention.
Paragraph. Along with the registration request, a copy of the final writ must be submitted.
Article 20. Once the registration has been made, a proof of it will be left in the registry book related to the matter by numerical and chronological order and later on a certificate will be expired and given to whomever is interested.
Article 21. Once made the process of registration of the work already published, including the logic support (software), audiovisual works and phonograms before the Registry Office of the National Copyright Directorate, the copies given according to paragraph 2 of article 8 of this Decreet, will be sent to the National Library, in the terms and procedures established by both entities.
Paragraph. The already published works, audiovisual works and phonograms, that by this concept gives the Registry Office of the National Copyright Directorate to the National Library, will be the proof of the registration made of them.
CHAPTER III
Of the Legal Deposit
Article 22. For the effects of article 7 of Law No. 44 of 1993, it is understood by Legal Deposit the obligation imposed to every publisher of printed works, producer of audiovisual works and producer of phonograms in Colombia and to every importer of printed works, audiovisual works and phonograms, to submit for its conservation in the entities and for the amounts established in article 25 of this Decreet, copies of the printed work, audiovisual work or phonogram produced in the country or imported, with the purpose of keeping track of the literary, audiovisual and phonographic production and raising the cultural heritage.
Article 23. For the effects of this chapter it will be understood for:
Printed works
a) Printed paper of monographic character: complete publication in one part or that pretends to be completed with a determined number of parts, published separately and that don´t belong to a series. The printed paper of monographic character includes: books, pamphlets, single sheets.
Book: Gathering of many paper pages, “vitela” or others, ordinarily printed, that have been sewed or bounded together with a paper, card board, parchment or other skin cover that together make a volume.
Pamphlet: Printed work, not periodical, that doesn´t have enough pages to be considered a book.
Sheet: Single piece of paper printed by one or both sides.
b) Serial publication: publication that appears in successive parts, at regular and irregular spacing, in which each one of them presents numerical or chronological designations and that pretends to be continued indefinitely. Serial publications include: newspapers or
diaries, yearbooks, magazines, memories, acts, among others, of corporate entities.
c) Cartographic material: any material that presents the whole or a part of the earth or any blue body. The cartographic materials include: maps or plans in two or three dimensions, aeronautic, navigation or blue charts; atlas; globes; diagrams in block; aerial pictures with cartographic means; bird eye sights; sketches; topographic carvings; aerial, space and terrestrial images; relief models; among others.
d) Music: series of pentagrams in which all the instrumental and/or vocal parts of a musical work are printed, positioned vertically one below the other, in such way that the parts can be read simultaneously. Also, the pentagrams for one of the voices or instruments that make part of a musical work. It includes: brief partitures, short partitures, pocket partitures, pieces of piano from the director, vocal partitures, partitures for piano, choral partitures, partitures and musical pieces in general.
Phonograms
e) Recordings or phonogram: within the recordings you can find: records, tapes (opened spool to spool, cartridges, cassettes), movie recordings (except the ones who go with visual images), and sound tracks.
Audiovisual Work
f) Audiovisual works: every work that has any series of fixed images related among them, with or without sound, with the possibility of becoming visible, and if it has sounds, having the possibility of becoming audible.
Software and data base
g) File of legible data by a machine: body of information coded by methods that require the use of a machine (usually a computer) for processing. They belong to this category: files kept in magnetic tape, disk modules, sensible label cards, source documents in characters of optical reconnaissance.
The term legible data by a machine, refers to data kept in a legible way a machine and also to the programs used to process these data.
h) Graphic material: two dimension representation, that can be opaque or with the possibility of being seen or projected, without movement, through an optical device. Graphic materials contain: boards, diagrams, slides, technical drawings, stamps, stereographys, photo bands, pictures, reproduction of art paintings, mnemonic cards, postal cards and transparencies.
i) Microform: generic term for any mean, being transparent or opaque, that contains micro images, like microcards, micro films, micro opaques, etc.
Article 24. The National Library will be the entity responsible of the Legal Deposit.
Article 25. The Legal Deposit must be done observing the following:
a. Being printed works of monographic character, serial publications, cartographic material, graphic material, microforms, logical support (software), music or data files legible by a machine, among others, the publisher must submit two (2) copies to the National Library, one (1) copy to the Library of Congress and one (1) copy to the Library of the National University.
If the work has been published in a place different from the Departamento de Cundinamarca, another copy must be submitted to the Departmental Library where the publisher has its principal residence;
b. If the monographic character printed work is a publication of high commercial value, like art books, the publisher will be excempt of any legal deposit when print runs of less than 100 copies take place. In a print run of 100 to 500 copies, one (1) copy must be submitted to the National Library, and one of 500 or more, two (2) copies to the National Library;
c. With respect to imported printed works, the one who imports must deposit a copy in the National Library.
d. With respect to audiovisual works, the producer, video recorder or the one who imports, depending on each case, must submit a copy to the National Library;
e. With respect to phonograms, the phonographic producer or the one who imports, depending on each case, must submit a copy to the National Library;
Paragraph. The National Library can deny the copies submitted in Legal Deposit whenever they are not in proper conditions for their conservation and preservation.
Article 26. The Legal Deposit of the different printed works, audiovisual works and phonograms, must be made within sixty (60) working days following its respective publication, public communication, reproduction or import.
Article 27. Failure to make this Legal Deposit under the terms established in this chapter, will create to the publisher, producer of audiovisual works, phonographic producer, video recorder or the one who imports, depending on each case, the payment of a fine equal to ten (10) times the commercial value of each copy not deposited, which will be placed by the General Director of the National Copyright Directorate by a decision accompanied by a statement of grounds. Modified article 72 Decreet 2150 5-12-95
Paragraph 1. The National Library must inform, within the first ten (10) days of each trimester, to the National Copyright Directorate about the publishers, producers of audiovisual works and phonograms, who have not done what is ordered by the Legal Deposit in the terms of this Decreet, saying the name of the legal representative, his address and telephone number.
Paragraph 2. The procedure of putting the fine, will be regulated by the General Director of the Special Administrative Unit National Copyright Directorate, with what is established in the law and in the Administrative Code.
Article 28. The periodical publications that are delivered following what is described in article 63 of the Law 44 of 1993, to the National Copyright Directorate, will be sent to the National Library for their custody and
conservation under the terms and procedures established by both entities, previously making the observations that take place in the respective name reserve to make sure its use.
Article 29. The National Library must send to the Instituto Caro y Cuervo within the first five (5) days of each month, a list of the deposited works, together with the name of the author, the publisher and the printer, publication number, print run date and other data that are necessary for the making of the National Bibliographic Yearbook by the Instituto Caro y Cuervo.
Article 30. The Director of the National Library can establish by a decision accompanied by a statement of grounds, special requirements for some categories of works or productions subject of Legal Deposit, or decrease or increase the number of copies to deliver, as well as to make contracts with other persons or entities whenever it is necessary for preservation and conservation motives, only when no financial conditions or practices that are hard to accomplish are not produced to the one who deposits them.
Article 31. The Colombian Book Chamber as responsible of including the “Número Internacional Normalizado para Libros” (International Normalized Number for Books) or ISBN in Colombia, must deliver every trimester to the National Library, a list of the works registered during this term.
Article 32. With the only purpose of seeking the best conservation of the works or the deposited productions updating them with the existing technologies, the National Library can make a reproduction of the copies that have been delivered.
CHAPTER IV
Transitory Provisions
Article 33. Printed works, audiovisual works and phonograms as well as periodical publications, that not being unpublished, are located in the files of the National Copyright Directorate, because their registration was made before the National Copyright Registry, or its Legal Deposit or its Reserved Name, will be sent to the National Library, in a maximum term of six (6) months calculated from the legal effect of this Decreet.
During this term, the National Copyright Directorate and the National Library, must together establish the procedure of moving the printed works, audiovisual works, phonograms and periodical publications, as well as their control, verification and satisfaction delivery signature of the corresponding inventories.
Paragraph 1. During the same term and conditions established in this article, the Instituto Caro y Cuervo will give to the National Library, the works it has as Legal Deposit and that are not necessary for the development of its objective.
Paragraph 2. The libraries mentioned in the second paragraph under a) of article 25 of this Decreet, will not receive the remission that is being made in this article.
CHAPTER V
Article 34. This Decreet produces legal effects since the date of its publication.
DECRETO NUMERO 460 DE
16 MAR. 1995
Por el cual se reglamenta el Registro Nacional del Derecho de Autor y se regula el Depósito Legal
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por los artículos 61 y 189 numeral 11 de la Constitución Política y los artículos 7 y 9 de la Ley 44 de 1993, y en desarrollo de lo dispuesto por los artículos 51 literal a) y 61 de la Decisión Andina 351 de 1993,
DECRETA
CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1. El Registro Nacional del Derecho de Autor es competencia de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional del Derecho de Autor, con carácter único para todo el territorio nacional.
ARTICULO 2. Para los efectos del artículo 3 de la Ley 44 de 1993, el Registro Nacional del Derecho de Autor es un servicio que presta el Estado a través de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional del Derecho de Autor, cuya finalidad es la de brindarle a los titulares del derecho de autor y derechos conexos un medio de prueba y de publicidad a sus derechos así como a los actos y contratos que transfieran o cambien ese dominio amparado por la ley, y garantía de autenticidad y seguridad a los títulos de derecho de autor y de derechos conexos y a los actos y documentos que a ellos se refiere.
ARTICULO 3. La protección que se brinda a las obras literarias y artísticas, así como a las interpretaciones y demás producciones salvaguardadas por el derecho conexo, no estará subordinada a ningún tipo de formalidad, y en consecuencia el registro que aquí se reglamenta será para otorgar mayor seguridad jurídica a los autores y titulares.
ARTICULO 4. Los datos consignados en el Registro Nacional del Derecho de Autor se presumirán ciertos, hasta tanto se demuestre lo contrario.
ARTICULO 5. Las inscripciones realizadas en el Registro Nacional del Derecho de Autor son de carácter público y, en consecuencia, pueden ser consultadas en virtud del derecho de petición y conforme a sus principios reguladores.
La reproducción de las obras editadas o inéditas y la consulta de las obras inéditas inscritas sólo se podrá realizar por los autores de ellas, por sus derechohabientes que acrediten tal calidad y por las autoridades judiciales o por quienes ellos dictaminen.
ARTICULO 6. El Jefe de la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor podrá, de oficio o a solicitud de parte, corregir los simples errores mecanográficos o numéricos cometidos al realizar una inscripción, atendiendo lo dispuesto sobre el particular en el Régimen de Instrumentos Públicos.
Las cancelaciones, adiciones o modificaciones de las inscripciones efectuadas en el Registro Nacional del Derecho de Autor, solo procederán a solicitud del autor y de los derechohabientes que demuestren tal calidad, quienes deberán allegar la documentación que soporte su petición, o en virtud de orden judicial.
ARTICULO 7. Para todos los efectos, el Registro Nacional del Derecho de Autor deberá ajustarse en lo posible, a la forma y términos prescritos en el Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos.
CAPITULO II
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS DE INSCRIPCION ANTE EL REGISTRO NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR
ARTICULO 8. Para efectuar la inscripción en el Registro Nacional del Derecho de Autor de las obras literarias y artísticas, el interesado deberá diligenciar los formatos elaborados al efecto por la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional del Derecho de Autor, en los cuales se consignará la siguiente información:
a. El nombre, nacionalidad, documento de identificación y residencia habitual del autor o autores de la obra, así como la fecha de fallecimiento y seudónimo si es del caso.
Tratándose de obras seudónimas, deberá indicarse el nombre del editor a quien corresponder á el ejercicio de los derechos patrimoniales del autor, a menos que el seudónimo esté registrado conforme a las disposiciones relativas al estado civil de las personas, en cuyo caso los derechos le corresponderán al autor. En este evento, deberá allegarse copia de la respectiva declaración de seudónimo efectuada ante notario.
Para las obras anónimas, sólo será necesario indicar el nombre del editor, quien ejercerá los derechos hasta que el autor decida salir del anonimato;
b. Título de la obra y de los anteriores, si los hubiere tenido;
c. Indicar si la obra es inédita o editada, original o derivada, individual o colectiva, en colaboración, una traducción, y en general cualquier carácter que pueda reportar;
d. Año de creación;
e. Nombre, nacionalidad, documento de identificación y dirección habitual del solicitante, manifestando si actúa en nombre propio o como representante de otro, en cuyo caso deberá acompañar la prueba de su representación;
f. En el evento de inscribirse un titular de los derechos patrimoniales diferente del autor, deberá mencionarse su nombre o razón social, según el caso, acreditando el documento mediante el cual adquirió tales derechos.
PARAGRAFO 1. Para los efectos de la inscripción en el Registro Nacional del Derecho de Autor de los programas de ordenador, se deberán tramitar los formatos preestablecidos con fundamento en la información solicitada por el Decreto 1360 de 1989.
PARAGRAFO 2. Si la petición de inscripción es relativa a obras literarias editadas, incluidos los programas de ordenador, obras audiovisuales o fonogramas, deberá allegarse a la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, un ejemplar de la obra o producción.
ARTICULO 9. Si la obra literaria fuere editada se deberá indicar, además de lo señalado en el artículo anterior, lo siguiente:
a. Fecha y país de su primera publicación;
b. Nombre o razón social del editor y del impresor, así como su dirección;
c. Número de edición y tiraje;
d. Tamaño, número de páginas, edición rústica o de lujo y demás circunstancias que contribuyan a identificarla perfectamente.
ARTICULO 10. Si la obra literaria fuere inédita, deberá allegarse a la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, junto con el formato de inscripción correspondiente, un ejemplar de ella, sin enmiendas, mutilaciones, raspaduras o entrerrenglones y debidamente empastada. Si la obra es manuscrita, ésta deberá allegarse en forma clara y legible.
ARTICULO 11. Si se tratase de una obra musical con letra o sin ella, deberá mencionarse adicionalmente el género y ritmo musical al cual pertenece, allegando una copia de la partitura y, de la letra si la tuviere.
Si lo pretendido es la inscripción de la letra de la composición musical por sí sola sin allegar la partitura, se tramitará la solicitud de registro en el formato de inscripción de obras literarias.
ARTICULO 12. Tratándose de obras audiovisuales, se deberá indicar, además de lo mencionado en el artículo 8o. del presente Decreto, lo siguiente:
a. El nombre y dirección del Director, del autor del guión o libreto, del autor de la obra musical y del autor de los dibujos si se trataré de una película animada;
b. Nombre y dirección del productor audiovisual;
c. El nombre de los artistas principales;
d. Nacionalidad, fecha de terminación, metraje y duración;
e. Una breve relación del argumento, diálogo, escenario y música.
ARTICULO 13. Para el registro de obras artísticas, tales como cuadros, esculturas, pinturas, dibujos, grabados, obras fotográficas y las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía, además de la información solicitada en el artículo 80 de este Decreto, deberá efectuarse por escrito una descripción completa y detallada de la obra a registrar de tal manera que pueda diferenciarse de otra obra de su mismo género. Junto con el formato de inscripción se acompañarán tantas fotografías como sean necesarias para identificarla perfectamente o una copia de la obra.
ARTICULO 14. Para el registro de obras de arquitectura, ingeniería, mapas, croquis y obras plásticas relativas a la geografía, ingeniería, a la topografía y a la arquitectura o a las ciencias en general, deberá mencionarse, además de la información solicitada en el artículo 80. del presente Decreto, la clase de obra de que se trate y una descripción de las características identificativas de la misma. Igualmente, deberá allegarse tantas fotografías como sean necesarias para identificar sus elementos esenciales o una copia de la obra.
ARTICULO 15. Para el registro de obras escénicas tales como las teatrales, pantomímicas, coreográficas, dramáticas o dramático musicales, deberá, además de lo mencionado en el artículo 8o. de este Decreto, indicarse en el formato prestablecido por la Dirección Nacional del Derecho de Autor la clase de obra de que se trate, su duración y una breve descripción del contenido de la misma. Junto con dicha información, deberá allegarse un extracto o resumen por escrito de la obra o un ejemplar de la misma, según el caso.
ARTICULO 16. Para el registro de fonogramas, deberá tramitarse el formato preestablecido al efecto por la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional del Derecho de Autor el cual deberá contener la siguiente información:
a. Título del fonograma;
b. Nombre, identificación y dirección del productor fonográfico;
c. Año de la primera fijación;
d. Título de las obras fijadas en el fonograma y sus autores;
e. Nombre de los artistas, intérpretes o ejecutantes;
f. Indicación de si el fonograma es inédito o publicado;
g. Nombre, documento de identificación y residencia habitual del solicitante, manifestando si actúa a nombre propio o como representante de otro, en cuyo caso deberá acompañar la prueba de su representación.
ARTICULO 17. Para el registro de los actos y contratos relacionados con el derecho de autor y los derechos conexos, deberá indicarse lo siguiente:
a. Partes intervinientes;
b. Clase de acto o contrato;
c. Objeto;
d. Determinación de la cuantía si es del caso;
e. Término de duración del contrato;
f. Lugar y fecha de la firma;
g. Nombre, documento de identificación y residencia habitual del solicitante, manifestando si actúa a nombre propio o como representante de otro, en cuyo caso deberá acompañar la prueba de su representación;
h. Cualquier otra información que el solicitante considere relevante mencionar.
PARAGRAFO 1. Tratándose de actos o contratos que impliquen enajenación del derecho de autor y los derechos conexos, deberá allegarse copia de la escritura pública o del documento privado reconocido ante notario o quien haga sus veces, en que conste dicha circunstancia.
PARAGRAFO 2. Los actos y contratos que no impliquen enajenación del derecho de autor y los derechos conexos, se acreditarán allegando copia simple del documento en donde ello conste.
PARAGRAFO 3. Para el registro de los pactos, convenios o contratos que celebren las sociedades de gestión colectiva colombianas con sus similares extranjeras, referidos en el artículo 29 de la Ley 44 de 1993, será necesario remitir una copia auténtica del documento. Si el instrumento a registrar fue suscrito en el exterior o en idioma diferente al español, se deberán observar los requisitos que sobre el particular determine el Código de Procedimiento Civil.
PARAGRAFO 4. Para los contratos y demás actos sujetos al impuesto de timbre, deberá acreditarse su pago de conformidad con lo que las disposiciones tributarias determinen.
ARTICULO 18. Para el registro de poderes de carácter general a que se refiere el literal d) del artículo 3 de la Ley 44 de 1993, deberá elevarse una petición a la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor la cual contendrá la siguiente información:
a. Nombre, identificación y dirección del poderdante y del apoderado;
b. Objeto del poder;
c. Duración, si es del caso;
d. Lugar y fecha de la firma;
e. Nombre, documento de identificación y residencia habitual del solicitante, manifestando si actúa a nombre propio o como representante de otro, en cuyo caso deberá acompañar la prueba de su representación.
f. Cualquier otra información que el solicitante considere relevante mencionar.
PARAGRAFO 1. Junto con la solicitud de inscripción deberá allegarse copia de la escritura pública correspondiente.
PARAGRAFO 2. Si el poder fué otorgado en el exterior o en idioma diferente al español se deberán observar los requisitos que al efecto establezca el Código de Procedimiento Civil.
ARTICULO 19. Para el registro de providencias judiciales, administrativas o arbitrales que impliquen, entre otras, la constitución, declaración, aclaración, adjudicación, modificación, limitación, gravamen, medida cautelar o traslación de derechos, o cualquier otra providencia que disponga la cancelación de una inscripción, deberá elevarse una solicitud ante la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, la cual contendrá la siguiente información:
a. Nombre de la autoridad que emitió la providencia;
b. Parte o partes intervinientes;
c. Clase de providencia;
d. Objeto;
e. Lugar y fecha del pronunciamiento;
f. Nombre y dirección del solicitante;
g. Cualquier otra información que el solicitante considere oportuno mencionar.
PARAGRAFO. Junto con la solicitud de inscripción correspondiente, deberá allegarse copia de la respectiva providencia en firme.
ARTICULO 20. Una vez realizada la inscripción, se dejará constancia de ella en el libro de registro correspondiente por orden numérico y cronológico y posteriormente se expedirá y entregará un certificado al interesado.
ARTICULO 21. Surtido el trámite de inscripción de la obra editada, incluido el soporte lógico (software), obras audiovisuales y fonogramas ante la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, los ejemplares a ella entregados de conformidad con el parágrafo 2 del artículo 8o. de este Decreto, serán remitidos a la Biblioteca Nacional de Colombia, en los términos y procedimientos que al efecto establezcan ambas entidades.
PARAGRAFO. Las obras editadas, obras audiovisuales y fonogramas, que por este concepto entregue la Oficina de Registro de la Dirección Nacional del Derecho de Autor a la Biblioteca Nacional de Colombia, serán el sustento probatorio del registro que de ellas se efectuó.
CAPITULO III
DEL DEPOSITO LEGAL
ARTICULO 22. Para los efectos del artículo 7 de la Ley 44 de 1993 se entiende por Depósito Legal la obligación que se le impone a todo editor de obras impresas, productor de obras audiovisuales y productor de fonogramas en Colombia y a todo importador de obras impresas, obras audiovisuales y fonogramas, de entregar para su conservación en las entidades y por las cantidades determinadas en el artículo 25 del presente Decreto, ejemplares de la obra impresa, audiovisual o fonograma producidos en el país o importados, con el propósito de guardar memoria de la producción literaria, audiovisual y fonográfica y acrecentar el patrimonio cultural.
ARTICULO 23. Para los efectos del presente capítulo se entenderá por:
OBRAS IMPRESAS
a. Impreso de carácter monográfico: publicación completa en una sola parte o que se piensa completar con un número determinado de partes, publicadas por separado y que no pertenece a una serie. Los impresos de carácter monográfico abarcan: libros, folletos, pliegos sueltos.
Libro: Reunión de muchas hojas de papel, vitela, u otras, ordinariamente impresas, que se han cosido o encuadernado juntas con cubierta de papel, cartón, pergamino u otra piel, y que forman un volúmen.
Folleto: Obra impresa, no periódica, que no consta de bastantes hojas para formar un libra.
Pliego: Pieza suelta de papel impresa por uno o ambos lados.
b. Publicación seriada: publicación que aparece en partes sucesivas, a intervalos regulares o irregulares, cada una de las cuales presenta designaciones numéricas o cronológicas y que pretende continuarse indefinidamente. Las publicaciones seriadas incluyen: periódicos o diarios; anuarios, revistas, memorias, actas, entre otros, de entes corporativos.
c. Material cartográfico: cualquier material que presente la totalidad o una parte de la tierra o de cualquier cuerpo celeste. Los materiales cartográficos abarcan: mapas o planos en dos o tres dimensiones; cartas aeronáuticas, de navegación o celestes; atlas; globos; diagramas en bloque; fotografías aéreas con fines cartográficos; vistas a ojo de pájaro; croquis; grabados topográficos; imágenes aéreas, espaciales y terrestres; modelos de relieve; entre otros.
d. Música: Serie de pentagramas en donde están impresas todas las partes instrumentales y/o vocales de una obra musical, colocados uno debajo de otro en forma vertical, de modo que las partes puedan leerse simultáneamente. Así mismo, los pentagramas para una de las voces o instrumentos que participan en una obra musical. Incluye: partituras abreviadas, partituras cortas, partituras de bolsillo, partes de piano del director, partituras vocales, partituras para piano, partituras corales, partituras y partes en general.
FONOGRAMAS
e. Grabación sonora o fonograma: Dentro de las grabaciones sonoras se encuentran: discos, cintas (abiertas carrete a carrete, cartuchos, cassettes), grabaciones en película (excepto las destinadas a acompañar imágenes visuales), y bandas sonoras.
OBRA AUDIOVISUAL
f. Obras audiovisuales: Toda obra que consiste en una serie de imágenes fijadas y relacionadas entre si, acompañadas o no de sonidos, susceptible de hacerse visible y, si va acompañada de sonidos, susceptible de hacerse audible.
SOFTWARE Y BASE DE DATOS
g. Archivo de datos legibles por máquina: cuerpo de información codificado por métodos que requieren el uso de una máquina (típicamente una computadora) para el procesamiento. Pertenecen a esta categoría: archivos almacenados en cinta magnética, módulos de disco, tarjetas de marca sensible, documentos fuente en caracteres de reconocimiento óptico.
El término de datos legibles por máquina, se refiere tanto a los datos almacenados en forma legible por máquina como a los programas usados para procesar esos datos.
h. Material gráfico: representación en dos dimensiones, puede ser opaca o destinada a ser vista o proyectada, sin movimiento, por medio de un aparato óptico. Los materiales gráficos abarcan: carteles, diagramas, diapositivas, dibujos técnicos, estampas, estereografías, fotobandas, fotografías, reproducciones de obras de arte, tarjetas nemotécnicas, tarjetas postales y transparencias.
i. Microforma: Término genérico para cualquier medio, ya sea transparente u opaco, que contenga microimágenes, como las microfichas, microfilmes, microopacos, etc.
ARTICULO 24. La Biblioteca Nacional de Colombia será la entidad responsable del Depósito Legal.
ARTICULO 25. El Depósito Legal se deberá efectuar observando lo siguiente:
a. Tratándose de obras impresas de carácter monográfico, publicaciones seriadas, material cartográfico, material gráfico, microformas, soporte lógico (software), música o archivo de datos legible por máquina, entre otros, el editor deberá entregar dos (2) ejemplares a la Biblioteca Nacional de Colombia, un (1) ejemplar a la Biblioteca del Congreso y un (1) ejemplar a la Biblioteca de la Universidad Nacional de Colombia.
Si la obra ha sido editada en lugar diferente al Departamento de Cundinamarca, deberá además entregarse otro ejemplar a la biblioteca departamental donde tenga asiento principal el editor.
b. Si la obra impresa de carácter monográfico es una edición de alto valor comercial como los libros arte, el editor estará exento del depósito legal en tirajes menores de 100 ejemplares. En tirajes de 100 a 500 ejemplares, deberá entregar un (1) ejemplar a la Biblioteca Nacional de Colombia, y de 500 o más, dos (2) ejemplares a la Biblioteca Nacional de Colombia.
c. Tratándose de obras impresas importadas, el importador estar á obligado a depositar un ejemplar en la Biblioteca Nacional de Colombia.
d. Tratándose de obras audiovisuales, el productor, videograbador o importador, según sea el caso, deberá entregar un ejemplar a la Biblioteca Nacional de Colombia.
e. Tratándose de fonogramas, el productor fonográfico o importador, según sea el caso, deberá entregar un ejemplar a la Biblioteca Nacional de Colombia.
PARAGRAFO. La Biblioteca Nacional de Colombia podrá rechazar los ejemplares entregados en calidad de Depósito Legal cuando no se encuentren en condiciones adecuadas para su conservación y preservación.
ARTICULO 26. El Depósito Legal de las diferentes obras impresas, obras audiovisuales y fonogramas deberá efectuarse dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a su publicación, comunicación pública, reproducción o importación, respectivamente.
ARTICULO 27. La omisión del Depósito Legal en los términos establecidos en este capítulo, ocasionará al editor, productor de obras audiovisuales, productor fonográfico, videograbador, o importador, según el caso, una multa igual a diez (10) veces el valor comercial de cada ejemplar no depositado, la cual será impuesta por el Director General de la Dirección Nacional del Derecho de Autor mediante resolución motivada.
PARAGRAFO 1. La Biblioteca Nacional de Colombia deberá informar, dentro de los diez (10) primeros días de cada trimestre, a la Dirección Nacional del Derecho de Autor sobre los editores, productores de obras audiovisuales y de fonogramas, y los importadores de obras impresas, obras audiovisuales y fonogramas, que no hayan cumplido con el Depósito Legal en los términos del presente Decreto, indicando el nombre del representante legal, su domicilio y teléfono.
PARAGRAFO 2. El procedimiento de imposición de la multa será regulado por el Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional del Derecho de Autor, conforme a lo establecido al efecto en la ley y en el Código Contencioso Administrativo.
ARTICULO 28. Las publicaciones periódicas que sean entregadas en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 63 de la Ley 44 de 1993, a la Dirección Nacional del Derecho de Autor, serán remitidas a la Biblioteca Nacional de Colombia para su custodia y conservación en el término y bajo los procedimientos que conjuntamente establezcan las dos Entidades, previa las anotaciones a que haya lugar en la respectiva reserva de nombre para constatar su uso.
ARTICULO 29. La Biblioteca Nacional de Colombia deberá remitir al Instituto Caro y Cuervo dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, un listado de las obras depositadas, acompañado del nombre del autor, del editor y del impresor, número de edición, fecha de tiraje, y demás datos que sean necesarios para la elaboración del Anuario Bibliográfico Nacional por parte del Instituto Caro y Cuervo.
ARTICULO 30. El Director de la Biblioteca Nacional de Colombia podrá establecer, mediante resolución motivada, exigencias especiales para algunas categorías de obras o producciones sujetas a Depósito Legal, o reducir o ampliar el número de ejemplares a entregar, así como contratar con otras personas o entidades cuando sea necesario por motivos de preservación y conservación, siempre y cuando no se le ocasione al depositante condiciones financieras o prácticas de difícil cumplimiento.
ARTICULO 31. La Cámara Colombiana del Libro como responsable de llevar el Número Internacional Normalizado para Libros o ISBN en Colombia, deberá entregar trimestralmente a la Biblioteca Nacional de Colombia, un listado de las obras inscritas durante ese lapso.
ARTICULO 32. Con el único propósito de procurar la mejor conservación de las obras o producciones depositadas actualizándolas de acuerdo con las tecnologías existentes, la Biblioteca Nacional de Colombia podrá efectuar una reproducción de los ejemplares allí entregados.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTICULO 33. Las obras impresas, obras audiovisuales, y fonogramas, así como las publicaciones periódicas, que no siendo inéditas, se encuentren en los archivos de la Dirección Nacional del Derecho de Autor en razón de haberse efectuado su inscripción ante el Registro Nacional del Derecho de Autor, o su Depósito Legal o Reserva de Nombre, serán remitidas a la Biblioteca Nacional de Colombia, en un término máximo de seis (6) meses contados a partir de la vigencia del presente Decreto.
Durante este lapso, la Dirección Nacional del Derecho de Autor y la Biblioteca Nacional de Colombia, deberán de manera conjunta, establecer el procedimiento de traslado de las obras impresas, audiovisuales, fonogramas y publicaciones periódicas, así como su control, verificación y firma de entrega a satisfacción de los inventarios correspondientes.
PARAGRAFO 1. Dentro del mismo término y condiciones establecidas en el presente artículo, el Instituto Caro y Cuervo transferirá a la Biblioteca Nacional de Colombia, las obras que posea en calidad de Depósito Legal y que no sean imprescindibles para el desarrollo de su misión.
PARAGRAFO 2°. Las bibliotecas mencionadas en el inciso segundo del literal a) del artículo 25 de este Decreto, no serán destinatarias de la remisión a que hace alusión el presente artículo.
CAPITULO V
ARTICULO 34. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santafé de Bogotá, D.C. a los 16 MAR. 1995
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MINISTRO DE GOBIERNO | |
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HORACIO SERPA URIBE | |
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MINISTRO DE EDUCACION | |
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ARTURO SARABIA BETTER |