DECRETO NÚMERO Q 4 S J 5 DE 2008
24 DIC 2008
Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacionalde Derecho de Autor y se dictan otras disposiciones
EL PRESIDENTEDE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
En ejercicio de las facultades constitucionalesy legales, en especiallas que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política, en concordanciacon el artículo 54 de la Ley489 de 1998,
DEC RET A:
Artículo1°. FuncionesGenerales.Corresponde a la Dirección Nacionalde Derecho de Autor ejercer las siguientes funciones:
1. Diseñar,dirigir administrary ejecutar las políticas gubernamentalesen materia de derecho de autor y derechos conexos.
2. Emitir conceptossobre las normas que regulan el derecho de autor y los derechos conexos.
3. Recomendarla adhesión y procurar la ratificacióny aplicaciónde las convenciones internacionalessuscritas por el Estado Colombiano.
4. Dictar las providenciasnecesariascon elfin de obtener el cumplimientode las normas que regulan el derecho de autor en Colombia:los conveniosinternacionales,el derecho comunitarioy la legislación interna.
5. Impulsar la adopción de normas que protejan el derecho de autor y derechosconexos y buscar su efectivo cumplimiento.
6. Mantener intercambio con las diferentes organizaciones, gremiosy entidades relacionadascon la temáica autoral, en el país o en el exterior.
7. Ejercer inspeccióny vigilanciasobre las sociedadesde gestión colectiva de derecho de autor y derechosconexos, con el propósito de obtener el fortalecimientointegral de su gestión y asegurarniveles óptimos de eficienciay transparencia.
8. Diseñar y desarrollarlas estrategiaspara la creación de una cultura de respeto y protección del derecho de autor y derechosconexos a través de procesosde difusión y capacitaciónal interior y exterior de la entidad.
9. Brindar informaciónbibliográfica,documentaly audiovisual, nacionaly extranjera, especializaday apoyar la investigaciónsobre el derecho de autor y los derechos conexos.
10. Administrarel Registro Nacionalde Derecho de Autor, destinado a la inscripciónde las obras literarias y artísticas, de los fonogramas, de los actos, contratosy decisiones jurisdiccionalesrelacionadoscon el derecho de autor y los derechosconexos y de los pactos y conveniossuscritos entre las sociedadesde gestión colectiva colombianas con asociacionesextranjerasde derecho de autor y derechosconexos,como medio de seguridad y publicidad a sus autores y/o titulares .
11. Documentar, implementary mantenerel Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Control Interno, con elfin de mejorar el desempeñoy capacidadde la Dirección Nacional de Derecho de Autor para proporcionar servicios que respondana las necesidades y expectativasde sus usuarios.
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Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se dictan otras disposiciones:"
Artículo2°. Estructura.La estructura de la Dirección Nacionalde Derecho de Autor, será la siguiente:
1. Dirección General
1 .1 Oficina Asesora de Jurídica
1.2 Oficina de Registro
2. Subdirección Administrativa
3. Subdirección Técnica de Capacitación, Investigación y Desarrollo
Artículo3°. Funcionesdel Despachodel Director. Son funciones del Despacho del Director, además de las que señalan la Constitución y las leyes, las siguientes:
1. Ejercer las funciones que la ley le confiera y cumplir, hacer cumplir y ejecutar aquellas sobre derecho de autor y derechos conexos otorgadas por mandato legal.
2. Establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades propias de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, de conformidad con su organización y funciones.
3. Crear y organizar mediante acto administrativo comités y grupos internos de trabajo, para atender el cumplimientode las funciones de la Dirección Nacionalde Derecho de Autor, de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos aprobados por la entidad.
4. Coordinar y supervisarlas actividades a cargo de las dependenciasde la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
5. Dictar las providencias necesarias con elfin de obtener el cumplimientode las normas que regulan el derecho de autor en Colombia, los convenios internacionales,el derecho comunitario y la legislación interna.
6. Mantener relaciones con los organismos internacionalescomo la Organización de Estados Americanos(OEA), la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual(OMPI), la Organización de las Naciones Unidas para la Educación,la Ciencia y la Cultura (UNESCO),la Organización Internacionaldel Trabajo (OIT), la OrganizaciónMundial de Comercio (OMC) y demás entidades que desarrollen funciones inherentes a la materia del derecho de autor y los derechos conexos.
7. Recomendarla adhesión y procurar la ratificación y aplicación de las convenciones internacionalessuscritas por el Estado Colombiano.
8. Fijar las pautas para el funcionamientode las unidades y grupos que se creen en la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
9. Conceder o negar autorización de funcionamientoa las sociedadesde gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.
10. Verificar que el sistema de gestión de calidad y el sistema de controlinterno estén formalmenteestablecidos dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular,de aquellos que tengan responsabilidadde mando.
11. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanosformulen y que se relacionen con el cumplimientode la misión de la entidad.
12. Nombrar y remover los servidores que conforman la planta de personalde la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
13. Las demás que le sean asignadas por el Gobierno Nacional, de acuerdo a la naturaleza de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
Artículo 4°. Funcionesde la OficinaAsesoraJurídica.Son funciones de la Oficina Asesora Jurídica, las siguientes:
DECRETO NÚMERO v 48J5 DE 2008
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Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacionalde Derecho de Autor y se dictan otras disposiciones:"
1. Asesorar al Director General y a las dependenciasde la Dirección Nacionalde Derecho de Autor en los asuntos jurídicos de competencia de la entidad.
2. Absolver las consultas que en materia de derecho de autor y derechos conexos efectúen las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos, así como el público en general.
3. Realizar seguimientoy conceptuar sobre los proyectos de ley que en materia de derecho de autor y derechos conexos cursen en el Congreso de la República.
4. Resolver las investigacionesadministrativas que se inicien a las sociedadesde gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.
5. Resolver las impugnacionesinterpuestas contra los actos de elección realizados por la asamblea generaly las asambleas secciónales,y los actos de administracióndel consejo directivo de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y de derechos conexos.
6. Ejercer el control de legalidad y expedir las providencias necesarias para aprobar o no los estatutos de las sociedades de gestión colectiva, sus reformas y sus presupuestos.
7. Proyectarpara aprobacióndel Director General,las providenciasde concesiónde autorizaciónde funcionamientoa las sociedadesde gestión colectivade derecho de autor y derechosconexos.
8. Inscribir al RepresentanteLegal, miembros del Consejo Directivo, Comité de Vigilancia, Gerente, Secretario y Revisor Fiscal de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.
9. Expedir certificacionessobre existenciay representaciónlegal, así como de las demás inscripcionesde las sociedadesde gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.
10. Atender y controlar el trámite de todos los procesos jurisdiccionalesen que tenga interés la Dirección Nacional de Derecho de Autor y mantener informado al Director General sobre el desarrollo de los mismos.
11. Coordinar con las demás dependenciasla elaboración de los conceptos jurídicos con el objeto de mantener uniformidad de criterio.
12. Ejercer control de legalidad respecto de los contratos,convenios,procesos de licitación y demás actos administrativosque suscriba el Director General.
13. Coordinar la Oficina de Control Interno Disciplinario.
14.Otorgar, verificar y cancelar las licencias de traducción y reproducción de obras literarias y artísticas cuando sea procedente.
15. Las demás que le asigne el Director General y que estén acordes con la naturaleza de la dependencia.
Parágrafo.En todo relacionado con los procedimientosde inspeccióny vigilanciade las sociedadesde gestión colectiva,deberá entenderseque la atribuciónde competencias del Director Generaly de la Oficina AsesoraJurídica se regirán por los artículos 3° y 4° del presente Decreto.
Artículo5°. Funcionesde la Oficinade Registro.Son funciones de la Oficina de Registro, las siguientes:
1. Inscribir en el Registro Nacionalde Derecho de Autor las obras de carácterliterario y artístico;los fonogramas;los actos, contratos y decisionesjurisdiccionales relacionadascon el derecho de autor;y, los pactos y conveniossuscritos¡entre las sociedadesde gestión colectiva colombianascon asociacionesextranjerasde derecho de autor y derechos conexos.
2. Negar aquellas solicitudes de registro cuando no sean procedentes .
3. Enviar a la Biblioteca Nacional los ejemplares de las obras impresas,obras audibvisuales y fonográmasque no sean inéditos.
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Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se dictan otras disposiciones:"
4. Expedir certificacionessobre los registros de derecho de autor y derechos conexos que se tramiten en la Oficina.
5. Informar, de conformidad con lo establecido en la legislación, a quien lo solicite sobre datos relacionados con la inscripción en el Registro Nacional de Derecho de Autor de obras, prestaciones, contratos y convenios.
6. Las demás que le asigne el Director Generaly que estén acordes con la naturaleza de la Oficina.
Articulo6°. Funcionesde la SubdirecciónTécnicade Capacitación, Investigacióny Desarrollo.Son funciones de la Subdirección Técnica de Capacitación, Investigación y Desarrollo, las siguientes:
1. Coordinar y desarrollar programas de difusión, capacitación y formación en derecho de autor y derechos conexos, acorde con el plan indicativo de la entidad.
2. Coadyuvar en la difusión y conocimientode la legislación, jurisprudenciay doctrina nacionaly extranjera en materia de derecho de autor y derechos conexos.
3. Realizar la evaluación final de los textos y artes de los documentosy estudios producidos por la Dirección Nacional de Derecho de Autor.
4. Mantener intercambiodocumentalcon organizaciones, gremios y entidades relacionadascon la temáica autoral, del país o del exterior, a efecto de actualizarel acervo documentalque posee la Dirección Nacionalde Derecho de Autor.
5. Elaborar estudios e investigacionessobre derecho de autor y derechosconexos.
6. Elaborar publicaciones sobre legislación, doctrina y jurisprudenciaen materia de derecho de autor y derechos conexos, así como las demás publicacionesde índole jurídico de la entidad.
7. Las demás que le sean asignadas por el Director Generaly que estén acordes con la naturaleza de la dependencia.
Articulo7°. Funcionesde la SubdirecciónAdministrativa.Son funciones de la Subdirección Administrativa,las siguientes:
1. Proponery ejecutarlas políticas, normas y procedimientospara la administracióndel recurso humano, físico, presupuestaly financierode la entidad.
2. Dirigir, controlar, coordinar y evaluar los procesos administrativosde la entidad en todos los niveles.
3. Coordinar y programar las actividades de administraciónde personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
4. Coordinar la realización de estudios sobre planta de personaly adelantar los análisis necesarios con el fin de mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de la entidad.
5. Dirigir y coordinar la ejecución del presupuesto de la entidad y velar por el cumplimiento de los trámites requeridos para el pago de las cuentas.
6. Participar en la elaboración del presupuesto anual de la entidad, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios.
7. Preparar el programa anual mensual izado de caja.
8. Coordinar, preparar y ejecutar los procesos para la adquisición,custodia y almacenamientode bienes de consumo y devolutivos,suministro de servicios y levantamientode inventarios.
9. Velar por la debida aplicación del Sistema de Desarrollo Administrativo,relacionado con las políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismosde carácter administrativoy organizacionalpara la gestión y el manejo de los recursos humanos, técnicos,materiales,físicos y financieros de la entidad, orientado a fortalecer la capacidad administrativadel desempeño institucionalde conformidad con las normas legales vigentes.
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Continuación del Decreto "Por el cual se modifica la estructura de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se dictan otras disposiciones:"
10. Las demás funciones que le sean asignadas por el Director Generaly que estén acordes con la naturaleza de la dependencia.
Articulo8°. Órganos de Asesoría y Coordinación.La Comisión de Personal, el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno y demás órganos de asesoría y coordinación que se organicen e integren, cumplirán sus funciones de conformidad con las disposicioneslegales y reglamentarias sobre la materia.
Articulo9°. Comités. El Director de la Dirección Nacional de Derecho de Autor podrá organizar los comités, comisiones o grupos internos de trabajo que se requieran para el desarrollo de los objetivos, planes y programas de la Entidad.
Artículo10°. Adopciónde la nueva Planta de Personal.De conformidadcon la reorganizaciónordenada por el presente decreto,el Gobierno Nacionalprocederáa adoptar la nueva planta de personal. '
Articulo11°. Atribucionesde los funcionariospúblicos de la planta actual. Los funcionariospúblicos de la planta de personalactual, de la Dirección Nacionalde Derecho de Autor, continuarán ejerciendo las atribuciones a ellos asignadas,hasta tanto sea adoptada la nueva planta de personalde la Dirección Nacionalde Derecho de Autor.
Articulo12°. Vigencia.El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y derogael Decreto1278 de 1996 y de~ásdisposicione sque le sea'l1"nl"~s.
PUBLlQUESE y CUMPLASE
/. 4 ulC 2001
Dado en Bogotá, D.C., a los
EL MINISTRO DEL INTERIORY DE JUSTICIA