Приказ Министерства образования и науки Украины № 311 от 21.05.2003 г. «Об утверждении Порядка учета организаций коллективного управления и осуществления надзора за их деятельностью» (с изменениями от 11.03.2016 г.), Украина

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Н А К А З
21.05.2003 N 311
Зареєстровано в Міністерстві ­
юстиції України
4 червня 2003 р. за N 436/7757
Про затвердження Порядку обліку організацій колективного управління та
здійснення нагляду за їх діяльністю
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки
N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003
N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005
N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства освіти і науки,
молоді та спорту
N 7 ( z0163-13 ) від 04.01.2013 }
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту
N 578 ( z0811-11 ) від 14.06.2011
N 1177 ( z1235-11 ) від 11.10.2011
Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі
N 243/126 ( z0290-16 ) від 16.02.2016 }
Відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні

1. Затвердити Порядок обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю (далі - Порядок), що додається.
2. Покласти на Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ) функцію здійснення обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 08.02.2002 N 81 ( z0253-02 ) "Про затвердження Порядку обліку організацій колективного управління", зареєстрований у Мін'юсті 14.03.2002 N 253/6541.
4. Організаціям колективного управління, які взяті на облік відповідно до Порядку обліку організацій колективного управління, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від
08.02.2002 N 81 ( z0253-02 ), у двомісячний термін з дати набрання чинності Порядком привести свої документи у відповідність до Порядку та подати до ДДІВ документи, передбачені цим Порядком.
5. ДДІВ подати в установленому порядку зазначений Порядок на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на голову ДДІВ. Т.в.о. Міністра В.С.Журавський
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства освіти і науки України
21.05.2003 N 311
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
4 червня 2003 р. за N 436/7757
ПОРЯДОК
обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю
{ У тексті Порядку скорочену назву "ДДІВ" замінено словами "Державна служба" у відповідному відмінку згідно з Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 578 ( z0811-11 ) від 14.06.2011 }
1. Цей Порядок визначає процедуру обліку організацій які створені суб'єктами авторського права і (або) суміжних прав, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, та державних організацій, що здійснюють управління на колективній основі майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав (далі - організації колективного управління), а також визначає процедуру здійснення нагляду за їх діяльністю.
2. Облік організацій колективного управління та нагляд за їх діяльністю здійснює Державна служба інтелектуальної власності України (далі - Державна служба).
{ Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 578 ( z0811-11 ) від
14.06.2011 }
{ Пункт 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
{ Пункт 4 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
{ Пункт 5 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
{ Пункт 6 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
{ Пункт 7 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
3. Інформація про взяті на облік організації колективного управління відображається в реєстрі (додаток 1).
{ Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005; в редакції Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від
16.02.2016 }
4. Державна служба здійснює нагляд за діяльністю організацій колективного управління відповідно до законодавства.
Організації не повинні чинити перешкод у виконанні Державною службою функцій нагляду та зобов'язані надавати Державній службі інформацію, необхідну для здійснення нагляду в такі строки:
а) про укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з іншими організаціями колективного управління, у тому числі іноземними (додаток 2), та про управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, у тому числі осіб, які не передали організації колективного управління
відповідних повноважень (додаток 3), - один раз на півроку (до 1 серпня, до 1 лютого); { Підпункт "а" пункту в редакції Наказу МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 7 ( z0163-13 ) від 04.01.2013 } б) про зміни, що вносяться до статуту організації, - протягом
п'яти робочих днів після оформлення внесення відповідних змін згідно із законодавством;
в) про укладання договорів управління майновими правами
суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав - один раз на півроку (до 1 серпня, до 1 лютого) (додаток 4); { Підпункт "в" абзацу другого пункту в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від 04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказами МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005, N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 7 ( z0163-13 ) від 04.01.2013 }
г) про результати аудиторських перевірок повідомляється не пізніше п'яти робочих днів після оформлення висновку перевірки;
ґ) інформація про річний баланс, річний звіт за формою відповідно до законодавства - до 20 березня, наступного року за
звітним; ( Підпункт "ґ" пункту із змінами, внесеними згідно з
Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 )
д) про осіб, уповноважених представляти організацію, - протягом 10 робочих днів кожного разу, коли обрання (призначення) чи звільнення з посади має місце.
Інформація, одержана при виконанні функцій нагляду, не може бути розголошена без згоди організації, крім випадків, які передбачені чинним законодавством. За порушення цих вимог передбачена відповідальність згідно з чинним законодавством.
5. За порушення вимог законодавства України у сфері авторського права і (або) суміжних прав, у тому числі цього Порядку, рішенням Державної служби до організації колективного управління застосовуються такі санкції:
попередження;
тимчасова заборона (зупинення) права організації колективного управління на укладання договорів про збір винагороди чи договорів про надання дозволу на використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав на строк до трьох місяців;
зняття з обліку.
Попередження Державної служби надається організації колективного управління у формі письмового повідомлення із
зазначенням порушень. Організація, яка отримала попередження,
зобов'язана в установлений в попередженні строк усунути вказані порушення, про що письмово повідомити Державну службу.
У разі невиконання або неналежного виконання вимог, зазначених у попередженні Державної служби, до організації застосовується тимчасова заборона (зупинення) права організації колективного управління на укладання договорів про збір винагороди чи договорів про надання дозволу на використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав на строк до трьох місяців.
У разі продовження порушення вимог законодавства у сфері
авторського права і (або) суміжних прав після застосування санкцій, передбачених цим пунктом Порядку, у вигляді попередження та тимчасової заборони (зупинення) Державна служба приймає рішення про зняття організації з обліку організацій колективного управління.
Свідоцтво про облік організації колективного управління анулюється з дати прийняття рішення Державної служби про зняття з обліку організації колективного управління, про що в цей самий день на офіційному веб-сайті Державної служби у мережі Інтернет, а також протягом 15-ти робочих днів в засобах масової інформації має
бути розміщено відповідне повідомлення.
Організація виключається з Реєстру обліку організацій колективного управління в день прийняття такого рішення.
Протягом трьох робочих днів з дати розміщення на офіційному веб-сайті Державної служби у мережі Інтернет рішення Державної служби про анулювання свідоцтва організація має повернути до Державної служби оригінал цього свідоцтва.
Рішення Державної служби про зняття з обліку організації колективного управління із зазначенням підстав зняття вручається або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про
вручення відповідній організації не пізніше 3 робочих днів з дати його прийняття.
Протягом 30 календарних днів з дати вручення або відправлення рішення Державної служби (далі - 30-денний строк) організація, свідоцтво якої анульовано, має розподілити та виплатити зібрану винагороду суб'єктам авторського права і (або) суміжних прав. Залишені суми нерозподіленої винагороди організація має перерахувати іншій відповідній організації колективного управління, надати цій організації відомості про укладені договори з особами, які здійснюють використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав (із зазначенням реквізитів договору, строку
дії, найменування юридичної особи, її місцезнаходження (прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання фізичної особи - підприємця), контактних телефонів), а також інші відомості, необхідні для подальшого розподілу та виплати цієї винагороди згідно із законодавством у сфері авторського права і суміжних прав. Відомості посвідчуються підписом посадової особи організації, який скріплюється печаткою цієї організації.
Організація письмово інформує Державну службу про організацію колективного управління, якій перераховані залишені суми нерозподіленої винагороди. Зазначена інформація оприлюднюється
Державною службою на своєму офіційному веб-сайті у мережі
Інтернет.
Протягом 30-денного строку організація має повідомити осіб, з якими укладені договори про використання об'єктів авторського права і (або) суміжних прав, про розірвання договорів.
Протягом 3 робочих днів з дати закінчення 30-денного строку організація має надати Державній службі звіт про виконання вимог, передбачених цим пунктом Порядку.
У разі невиконання організацією вимог, передбачених цим
пунктом Порядку, у тому числі ненадання зазначеного звіту, державні інспектори з питань інтелектуальної власності Державної служби здійснюють перевірку діяльності організації, за результатами якої складається відповідний акт.
Зняття з обліку організації колективного управління тягне за собою припинення права займатись діяльністю організації колективного управління.
У разі анулювання свідоцтва про облік організації колективного управління така організація може бути взята на облік організацій колективного управління не раніше ніж через один рік від дати прийняття рішення Державної служби про зняття з обліку організації колективного управління.
Організацію колективного управління також може бути знято з
установленому законодавством порядку процедура розподілу та виплати винагороди після анулювання свідоцтва здійснюється відповідно до чинного законодавства України.
Рішення про застосування санкцій до організації колективного управління може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства.
{ Пункт в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 7 ( z0163-13 ) від
04.01.2013 }
6. Державна служба забезпечує публікацію відомостей про взяття на облік та зняття з обліку організацій колективного управління у своєму офіційному бюлетені.
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
{ Додаток 1 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від 16.02.2016 }
{ Додаток 2 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від 16.02.2016 }
{ Додаток 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі N 243/126 ( z0290-16 ) від 16.02.2016 }
Додаток 1
до пункту 8 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення
нагляду за їх діяльністю
РЕЄСТР
обліку організацій колективного управління
-------------------------------------------
| N з/п | 1 | 2 | 3 |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Реєстраційний номер | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Дата надходження | | | |
| документів | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Назва організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Місцезнаходження | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Дата державної | | | |
| реєстрації | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Сфера діяльності | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Відомості про осіб, | | | |
| уповноважених | | | |
| представляти | | | |
| організацію | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
| Відомості про | | | |
| осередки, | | | |
|представництва або | | | |
| представників | | | |
| організації | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|
|Дата видачі свідоцтва | | | |
|-----------------------+-----+-----+-----|

Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 2
до пункту 9 Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю
Про укладення двосторонніх чи багатосторонніх договорів з іншими організаціями колективного управління, у тому числі іноземними
------------------------------------------------------------------
| | I. Договори, укладені з іноземними організаціями | �
|---+------------------------------------------------------------| �

|---+---------------+-------------+------------+-----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 
|----------------------------------------------------------------|
| II. Договори, укладені з національними організаціями |
|----------------------------------------------------------------|
|N | Назва сторони | Дата |Строк дії |Об'єкт договору |
|з/п| (сторін) | набрання |договору | |
| | договору | чинності | | |
| | | договором | | |
|---+---------------+-------------+------------+-----------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------

( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005 )
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 3
до Порядку обліку організацій колективного управління та здійснення нагляду за їх діяльністю
Про управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав,
у тому числі осіб, які не передали
організації колективного управління відповідних повноважень
I. Інформація про збір і розподіл винагороди (роялті)
організацією колективного управління
--------------------------------------------------------------------
| N | Спосіб | Залишок |Сума зібраної| Сума | Зали
|з/п|використання|нерозподіленої| винагороди |розподіленої|нерозпод
| | об'єктів | винагороди | (роялті) | винагороди | винаго
| |авторського | (роялті) | протягом | (роялті) | (роялті
| | права і | (на початок | звітного | протягом | кіне
| | (або) | звітного | періоду | звітного | звітн
| | суміжних | періоду) |(надходження)| періоду | періо
| | прав | | | |
|---+------------+--------------+-------------+------------+--------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|---+------------+--------------+-------------+------------+--------
| |Усього: | | | |
--------------------------------------------------------------------
II. Інформація про виплату винагороди (роялті) організацією колективного управління
--------------------------------------------------------------------
| N | Спосіб |Залишок |Сума |Сума |Сума |
|з/п|використання|невиплаченої|розподіленої|виплаченої|винагороди |
| | об'єктів |винагороди |винагороди |винагороди|(роялті), |
| |авторського |(роялті) |(роялті) |(роялті) |утриманої |

 | | права і |(на початок |протягом |протягом |організацією|



|---+------------+------------+------------+----------+------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+------------+------------+------------+----------+------------+
| |Усього: | | | | |
--------------------------------------------------------------------
III. Інформація про розподіл та перерахування винагороди (роялті) уповноваженою організацією колективного управління іншим організаціям колективного управління
--------------------------------------------------------------------
| N |Найменування| Залишок | Сума | Сума | Зал
|з/п|організації |неперерахованої|розподіленої|перерахованої|неперер
| |колективного| винагороди | винагороди | винагороди | винаг
| | управління | (роялті) | (роялті) | (роялті) | (ро
| | | (на початок | протягом | протягом | (на к
| | | звітного | звітного | звітного | зві
| | | періоду) | періоду | періоду | пер
|---+------------+---------------+------------+-------------+-------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---+------------+---------------+------------+-------------+-------
| | Усього: | | | |
--------------------------------------------------------------------
{ Додаток в редакції Наказу МОН N 524 ( z0731-03 ) від
04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на
підставі Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 7 ( z0163-13 ) від 04.01.2013 }
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
Додаток 4
до Порядку обліку організацій колективного управління
та здійснення нагляду
за їх діяльністю
ІНФОРМАЦІЯ
про укладені договори управління майновими правами суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав
------------------------------------------------------------------
| N | Суб'єкти | Вид об'єкта | Реквізити | Строк дії |
|з/п | авторського | авторського | договорів | договору |
| |права і (або) |права і (або) | (дата | |
| |суміжних прав,|суміжних прав |підписання, N)| |
| | з якими | | | |
| | укладено | | | |
| | договори | | | |
| | (прізвище, | | | |
| | ім'я, по | | | |

 | |батькові - для| | | |

|----+--------------+--------------+--------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Усього суб'єктів (зазначається загальна кількість суб'єктів авторського права і (або) суміжних прав, правами яких управляє організація за станом на момент надання звіту).
Усього об'єктів (зазначається, по змозі, загальна кількість
об'єктів авторського права і (або) суміжних прав за кожним видом за станом на момент надання звіту).
Заступник начальника
юридичного управління Н.В.Максимова
{ Доповнено додатком згідно з Наказом МОН N 524 ( z0731-03 ) від
04.08.2003; із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 324 ( z0657-05 ) від 31.05.2005; в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 1175 ( z0067-09 ) від 22.12.2008 - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту N 7
( z0163-13 ) від 04.01.2013 }