Очное участие

Доступ в помещения ВОИС и действующие меры по охране здоровья и безопасности в связи с пандемией COVID-19

• Вход на территорию ВОИС осуществляется через Центр доступа ВОИС по адресу 34 Chemin des Colombettes (северная сторона здания AB ВОИС).
• Порядок въезда на автомобиле см. в разделе «Автостоянка».
• Право доступа на территорию ВОИС и нахождения на ней будет предоставлено только обладателям пропусков. Пропуска делегатов будут проверяться при входе, и, поскольку наличие пропусков во время проведения Ассамблей будет строго контролироваться, их следует носить так, чтобы они были постоянно видны.
• Все помещения ВОИС открыты для доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения. Лица с нарушениями зрения могут передвигаться в комплексе зданий с собакой-поводырем.  Конференц-зал ВОИС доступен для лиц, пользующихся инвалидным креслом, и оборудован индукционной системой для слабослышащих. 
• С вопросами или просьбами об оказании содействия следует обращаться по адресу meetings@wipo.int.
• Просьба ко всем находящимся в помещениях ВОИС соблюдать действующие меры по борьбе с COVID-19.

Пропуска участников

• Делегаты, работающие в постоянных представительствах в Женеве и уже имеющие действительные пропуска ООН с фотографией, могут пользоваться этими пропусками вместе с пропусками участников Ассамблей.
• Остальные делегаты, помимо упомянутых выше, получат пропуска участников Ассамблей с фотографиями.  Фотографии в формате JPEG (размер: 2 х 2 дюйма [51 х 51 мм], квадратный оцифрованный снимок с разрешением не менее 600 х 600 пикселей или отсканированный снимок с разрешением 300 пикселей на дюйм) следует направить по адресу security.conferencebadging@wipo.int.  Лицо на фотографии должно располагаться строго анфас, без поворотов головы; фон фотографии – белый или почти белый.  Допускаются фотографии, сделанные с помощью смартфонов.  Для ускорения процедуры получения пропусков, особенно утром в день открытия заседания, следует при отправлении фотографий указывать также фамилии и/или номера подтверждения регистрации ранее зарегистрированных участников.
• Пропуска участников Ассамблей будут выдаваться:
• в понедельник, 11июля 2022 г., с 13:30 до 18:30;
• во вторник, 12 июля 2022г., с 13:30 до 18:30;
• в среду, 13июля 2022 г., с 13:30 до 18:30;
• в четверг, 14 июля 2022 г., с 8:00 до 17:00;
  • Свяжитесь с нами: meetings@wipo.int.

Дистанционное участие

• Делегаты, участвующие в Ассамблеях дистанционно, могут следить за ходом заседаний Ассамблей в режиме онлайн в прямой трансляции либо через систему веб-кастинга, либо через онлайновую платформу дистанционного участия («онлайн-платформа»).
• Руководство по использованию платформы Interprefy.

Страница, посвященная заочным и гибридным заседаниям ВОИС

• Делегатам, которые пожелают выступить дистанционно, будет предоставлен доступ через онлайн-платформу. С каждым делегатом, зарегистрировавшимся для дистанционного участия, свяжутся для решения конкретных технических вопросов.  Настоятельно рекомендуется ознакомиться с платформой заранее.
• Для делегатов, не планирующих выступать, проще всего следить за ходом заседаний с помощью системы веб-кастинга, поскольку к ней легко подключиться, и она не требует предварительной аутентификации, обучения или проверки стабильности связи.  Веб-кастинг осуществляется на всех языках ООН.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЛЕГАТОВ И ПРОВЕРКА ПОЛНОМОЧИЙ

• Как указано в приглашении, разосланном государствам-членам и наблюдателям, аккредитованным при ВОИС, циркулярным письмом C. N4092 от 15 декабря 2021 г., всем делегатам, в том числе находящимся в Женеве на постоянной основе, предлагается пройти онлайн-регистрацию до 1 июля 2022 г.
• Всем делегатам, независимо от того, планируют ли они участвовать в заседаниях очно или в дистанционном режиме через онлайн-платформу, необходимо заполнить регистрационную анкету в режиме онлайн. Как обычно, делегатам, которые планируют следить за заседаниями с помощью веб-трансляции, регистрироваться не обязательно. Делегаты могут указать, планируют ли они участвовать в заседаниях очно и/или в дистанционном режиме через онлайн-платформу и намереваются ли они брать слово.
• Для заполнения регистрационной анкеты в режиме онлайн необходимо представить документ, подтверждающий полномочия. Таким документом служит вербальная нота, официальное письмо или иной документ компетентного органа государства-члена или организации-наблюдателя, аккредитованной при ВОИС, который должен быть датирован и скреплен подписью/печатью и в котором должно быть указано, что делегат уполномочен участвовать в работе Ассамблей от имени государства-члена или организации-наблюдателя.
• Защищенный код для онлайн-регистрации, указанный в циркулярном письме C. N4092 от 15 декабря 2021 г., можно получить только в порядке исключения по адресу assemblies.registration@wipo.int.
• После завершения онлайн-регистрации все делегаты получают по электронной почте номер, подтверждающий их регистрациюдля участия в Ассамблеях. Впоследствии все регистрации проверяются Секретариатом, который при необходимости может связаться непосредственно с зарегистрированным участником (например, при возникновении вопросов в отношении документа, подтверждающего полномочия). Делегаты, сообщившие, что будут участвовать в заседаниях в дистанционном режиме, также получат дополнительные указания, инструкции для подсоединения к системе и приглашение принять участие в мини-тренинге с проверкой связи, который будет проведен до начала заседаний под руководством специалиста по технической поддержке.
• Все вопросы и замечания относительно процедуры онлайн-регистрации следует направлять по адресу assemblies.registration@wipo.int.
• Для регистрации представителей организаций в целях участия в настоящей серии заседаний соответствующие организации должны иметь статус наблюдателя при ВОИС. Информация о порядке получения статуса наблюдателя, адресованная организациям, размещена на веб-сайте ВОИС.

ОПЛАТА РАСХОДОВ ДЕЛЕГАТОВ ПО ЛИНИИ PCT И МАДРИДСКОЙ СИСТЕМЫ

• Вся информация, касающаяся делегатов, чьи расходы будут оплачены, приводится в циркулярных письмах C. M 1519 и C. PCT 1640 от 15 марта 2022 г.

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ И ПОРЯДОК РАБОТЫ

Продолжительность заседаний: с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00.

Делегаты государств-членов и представители аккредитованных организаций-наблюдателей могут участвовать в работе Ассамблей очно или в режиме онлайн.

Общие заявления

Делегациям, желающим выступить по пункту 4 повестки дня «Общие заявления», рекомендуется направить свои заявки до 7 июля 2022 г. по адресу assemblies@wipo.int.  Список выступающих будет составляться в порядке поступления заявок, который будет определяться датой подачи заявок, полученных Секретариатом (assemblies@wipo.int).

Напоминаем, что в упомянутых заявках о предоставлении слова следует указать, будет ли устное заявление группы/делегации сделано:

• делегатом, присутствующим в зале;
• в прямой трансляции через онлайн-платформу или
• в виде предварительно записанного заявления (направляется заранее).

На общие заявления и предварительно записанные заявления распространяются следующие правила.

• Продолжительность устных общих заявлений не должна превышать трех минут в случае министров, выступающих от имени государств-членов, и координаторов групп, выступающих от имени членов групп (приблизительно 390-480 слов в темпе, позволяющем обеспечить точность устного перевода), двух минут в случае отдельных государств-членов (приблизительно 260-320 слов) и одной минуты (приблизительно 130-160 слов) в случае наблюдателей. Соблюдение регламента будет строго контролироваться, и в помощь делегатам будет работать индикаторная система.
• Для обеспечения эффективности работы делегатам, желающим взять слово, предлагается свести к минимуму протокольные любезности и сразу переходить к существу заявления. Кроме того, поскольку заявления групп отражают позицию всех членов группы, отдельным делегатам нет необходимости ссылаться на них или вновь излагать позицию, уже изложенную координатором группы.
• Если за установленное время заявление не может быть произнесено в темпе, позволяющем обеспечить точный устный перевод, его следует устно резюмировать, а полный вариант представить в письменном виде по адресу assemblies@wipo.int. В целях экономии времени делегации могут также пожелать передать полный текст своего общего заявления в письменном виде и не просить слова.
• Все общие заявления, представленные в Секретариат в письменном виде или в формате заранее записанного видео, будут также размещены на специально отведенной для этого странице веб-сайта ВОИС. Все заявления, включая те, которые не были озвучены в виде устных выступлений, будут полностью отражены в отчете.
• Заранее записанные заявления следует присылать в широкоэкранном варианте (16:9) (а не в вертикальном варианте «селфи») в виде файлов формата MOV или MP4 с разрешением не менее 720p, а в оптимальном варианте – 1080p. Выступающий должен находиться перед камерой и говорить в объектив камеры.  Уровень звукового сигнала должен быть не менее -6 дБ и не превышать 0 дБ.  Записанные файлы могут передаваться на адрес assemblies@wipo.int и support@wipo.int через сервис Wetransfer.com вместе с письменным экземпляром заявления на оригинальном языке ООН, а также, при наличии, на английском языке.  Связанные с заранее записанными заявлениями вопросы технического характера можно направлять по электронной почте на адрес av.support@wipo.int.

Отчет о заседании

Для облегчения подготовки отчета о заседании, максимально полно и точно отражающего все выступления, просьба к делегациям передавать письменные варианты всех подготовленных заявлений в возможно более короткий срок после выступления, желательно в тот же день.  Заявления могут быть направлены электронной почтой на адрес assemblies@wipo.int.

Устный перевод

В ходе пленарных заседаний будет осуществляться синхронный перевод на английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский языки и с этих языков, а также с португальского языка на эти шесть языков.

Подготовленный в письменном виде текст устного заявления (даже в виде проекта) должен поступить к Главному устному переводчику г-же Кристине Фертис (christina.fertis@wipo.int и в копии interpretation@wipo.int) до выступления.  Особенно важно это в случае пространных заявлений и заявлений, озвучиваемых в зале заседаний и дистанционно через онлайн-платформу ВОИС. 

Качество звука

В целях обеспечения более высокого качества звука в ходе озвучиваемых в зале или дистанционно выступлений делегатам настоятельно рекомендуется пользоваться проводными наушниками со встроенным микрофоном.

Направление текстов устных заявлений

Тексты устных заявлений в письменном виде следует предоставить устным переводчикам заблаговременно, чтобы помочь им точно передать суть выступлений делегатов.  Все материалы, предназначенные для устного перевода, будут храниться в условиях конфиденциальности и сверяться с фактическим содержанием выступлений делегатов.

Бронирование помещений

• Для бронирования залов заседаний координаторам групп необходимо обратиться по адресу meetings@wipo.int; информация о распределении залов будет доведена до их сведения заранее.
• Координаторам групп предлагается заблаговременно информировать группу организации заседаний о предполагаемом графике заседаний своих групп (meetings@wipo.int).
• Заявки на услуги устного перевода следует направлять в как возможно более короткий срок, но не позднее 10:30 в случае заседаний, проводимых во второй половине дня, и 16:00 в случае заседаний, проводимых в первой половине следующего дня (christina.fertis@wipo.int и в копии interpretation@wipo.int).  Информация о подтвержденных заседаниях групп будет отражаться на электронных табло ВОИС, расположенных за пределами залов заседаний.

Двусторонние встречи

• К сожалению, число залов в ВОИС, доступных для проведения двусторонних встреч, весьма ограничено, организация двусторонних встреч возможна только в очном формате (без гибридного формата/дистанционного участия). Заявки на бронирование залов ВОИС следует направлять по адресу meetings@wipo.int.  Распределение помещений начнется 7 июня 2022 г.  В интересах всех делегаций и в свете ограниченного числа доступных помещений сквозное бронирование тех или иных залов в течение продолжительного периода времени невозможно.
• Для срочного бронирования помещений можно также обращаться к сотрудникам, обслуживающим залы заседаний.

Документация

Информация об Ассамблеях и соответствующая документация доступны на следующих веб-страницах:

• информация об Ассамблеях
• повестка дня Ассамблей и ссылки на документы по каждому пункту повестки дня

Документы Ассамблей размещаются на веб-сайте ВОИС с возможностью скачивания.  Все документы имеются на сайте ВОИС на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках в доступном формате для делегатов с ограниченными способностями воспринимать печатную информацию.

В соответствии с мерами по охране здоровья и безопасности в связи с COVID-19 стойка раздачи документов будет закрыта, распространение документации в залах заседаний производиться не будет.  Просьба к делегатам приносить заранее распечатанные копии и/или пользоваться портативными компьютерами/устройствами.

Список участников

• Предварительный список участников будет распространен в первый день работы Ассамблей. В него войдут участники, прошедшие процедуру регистрации в режиме онлайн до 17:00 в пятницу, 1 июля 2022 г.
• Участники, прошедшие процедуру регистрации в режиме онлайн по истечении этого срока, будут указаны в соответствующем списке, который будет выпущен по окончании Ассамблей.

УГОЛОК ДЕЛЕГАТА

Все делегаты приглашаются на прием, который будет организован ВОИС в день открытия Ассамблей по окончании дневного заседания.

На полях Ассамблей силами ВОИС и делегаций будут организованы разнообразные мероприятия.  Информация об этих мероприятиях будет размещена на веб-сайте ВОИС.

СМИ

Журналистам, заинтересованным в информационном освещении Ассамблей, но не имеющим аккредитации при ООН, следует подать заявку на аккредитацию при ВОИС.  Все журналисты, ходатайствующие об аккредитации, должны подтвердить, что они представляют подлинную информационную организацию согласно стандартам, установленным Организацией Объединенных Наций, и подать заявку на аккредитацию в Отдел новостей и СМИ на официальном бланке своего СМИ по адресу publicinf@wipo.int не позднее 30 июня 2022 г.

Сотрудники пресс-службы ВОИС будут готовы оказывать поддержку в связи с любыми вопросами представителей СМИ на протяжении всего периода работы Ассамблей (publicinf.mail@wipo.int; тел.:  +41 22 338 8161 и +41 22 338 7224).  Делегации, желающие распространить свои заявления для печати, могут передать их сотрудникам пресс-службы ВОИС или специалистам по обслуживанию конференций ВОИС в зале для пленарных заседаний.

Автостоянка

• На автостоянку ВОИС по адресу 34 Chemin des Colombettes могут заезжать заранее аккредитованные автомобили постоянных представительств при наличии пропуска на территорию ВОИС в виде электронной карточки.
• Делегаты могут в порядке живой очереди пользоваться выделенной зоной D автостоянки, обозначенной желтым цветом (этажи −2 и −3).
• Неаккредитованные автомобили можно оставлять на городской автостоянке Parking des Nations, расположенной недалеко от комплекса зданий ВОИС
• Важная информация: оставлять автомобили перед Центром доступа ВОИС строго воспрещается.

Кафетерий, буфет и столовые

• Ежедневно во время утренних и дневных заседаний в фойе конференц-зала ВОИС будет сервироваться стол с бесплатным чаем и кофе для делегатов.
• На 13-м этаже и первом подземном этаже (этаж −1) здания AB ВОИС установлены торговые автоматы.
• В различных местах в зданиях ВОИС, залах и коридорах установлены кулеры.
• Кафетерий ВОИС, который находится в новом здании (здание NB), будет открыт; предусмотрен обед с широким выбором блюд, включая вегетарианские блюда и блюда на вынос.  Часы работы: с 8:00 до 17:00.

Веб-сайт и веб-кастинг

Общедоступная трансляция заседаний будет вестись через систему веб-кастинга на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках.  После проведения Ассамблей веб-трансляции будут доступны в режиме видео по запросу (VOD).

Беспроводной Интернет (Wi-Fi)

Предоставляется бесплатное беспроводное подключение к Интернету.  Делегаты могут получить код доступа на стойке регистрации ВОИС.  Рабочие места делегатов в зале пленарных заседаний оборудованы двумя электрическими розетками.

Телефон

Во время заседаний мобильные телефоны следует переключить в беззвучный режим.

Разное

Просьба к делегатам не приносить багаж в ВОИС и постоянно следить за сохранностью личных вещей.  Со всеми вопросами относительно потерянных и найденных вещей следует обращаться в Центр доступа ВОИС (тел.  +41 22 338 9338 или +41 22 338 7219, круглосуточно).

Контактный центр ВОИС

Сотрудники Контактного центра ВОИС ответят на вопросы общего характера и помогут в организации встреч с сотрудниками ВОИС с 9:00 до 18:00.

• Тел.: +41 22 338 9111
• Электронная почта: contact.center@wipo.int

Центр знаний ВОИС (ЦЗВ)

Фонды Центра знаний ВОИС, расположенного в новом здании (здание NB) на 1-м этаже, включают монографии и периодические издания в печатном и электронном виде по всем аспектам интеллектуальной собственности. Перечень имеющихся в фондах изданий содержится в информационном хранилище.

• Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00.
• Тел.:  +41 22 338 8573
• Адрес электронной почты:  library.wkc@wipo.int

Фотограф ВОИС

Как и в прошлые годы, официальный фотограф ВОИС будет присутствовать во время заседаний Ассамблей, фотографировать делегатов и размещать фотографии на веб-сайте Flickr ВОИС по лицензии Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO.  Делегаты могут сообщить фотографу, что они не хотят, чтобы их фотографировали во время Ассамблей.  Удалить фотографии с веб-сайта Flickr также можно, отправив электронное письмо по адресу photos@wipo.int.

Страхование

В период работы Ассамблей на всех делегатов будет распространяться система страхования ВОИС от несчастных случаев и для получения неотложной медицинской помощи в случае болезни.

Медицинские услуги

• Медицинская служба ВОИС
• Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 18:00.
• Тел.: +41 22 338 8000
• Цокольный этаж здания GBI (направо по коридору от вестибюля здания AB ВОИС мимо стойки регистрации Центра доступа).

Если необходима неотложная медицинская помощь в штаб-квартире ВОИС вне рабочего времени Медицинского пункта ВОИС, просьба звонить с мобильного телефона по номеру 022 338 9999 (круглосуточно).

Информационная стойка для делегатов

Содействие делегатам, участвующим в конференциях в международных организациях в Женеве, оказывает служба CAGI.  В период работы Ассамблей представители CAGI будут находиться на информационной стойке для делегатов (DID) в ВОИС и смогут предоставить информацию об условиях для проведения заседаний, городе Женева и услугах CAGI.

Информация для связи

Регистрация делегатов:

• Тел.: +41 22 338 9862
• Электронная почта: assemblies.registration@wipo.int
• Тел.: +41 22 338 7242
• Тел.: +41 22 338 8493
• Электронная почта: meetings@wipo.int

Оплата расходов делегатов по линии PCT/Мадридской системы:

• Тел.: +41 22 338 7237
• Тел.: +41 22 338 7104
• Электронная почта: assemblies.financing@wipo.int

Документация:

• Тел.: +41 22 338 9593
• Тел.: +41 22 338 9228
• Тел.: +41 22 338 9862
• Электронная почта: assemblies@wipo.int

Бронирование помещений и залов заседаний:

• Электронная почта: meetings@wipo.int

Интернет и вопросы ИТ:

• Тел.: +41 22 338 8574
• Электронная почта: helpdesk@wipo.int

Прочие вопросы:

• Тел.: +41 22 338 9862
• Электронная почта: assemblies@wipo.int
• Тел.: +41 22 338 8718