Existen tres pasos básicos para presentar una solicitud de registro internacional de marca a través del Sistema de Madrid de la OMPI:

  1. Preparar y presentar (Oficina de origen) su solicitud internacional de registro de marca. Consulte “Cómo presentar una solicitud”.

    Recordatorio! Ya debe tener -o haber solicitado- un registro de marca nacional o regional (conocido como "marca de base") a través de su Oficina de PI ("Oficina de Origen").

    Su oficina de origen comprobará que la solicitud internacional se corresponde con los datos de su marca de base, certificará la solicitud y nos la enviará.

  2. Examen formal (OMPI). Comprobamos que su solicitud internacional de registro de marca cumpla todos los requisitos formales (datos de contacto suficientes, designación de al menos un miembro del Sistema de Madrid, calidad de las imágenes, pago de las tasas, etc.).

    • Si no se cumplen, le enviamos a usted y a su Oficina de origen una “notificación de irregularidad”, en la cual le explicaremos cómo subsanar los problemas en un plazo determinado (normalmente tres meses). Modelo de notificación de irregularidad PDF, Sample irregularity notice.

      • Consejo: ¡Puede enviar su respuesta a una carta de irregularidad directamente a través de eMadrid!

    • Si es conforme o una vez que lo sea, inscribimos su marca en el Registro Internacional, la publicamos en la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales, le enviamos un certificado de registro -reconocimiento de conformidad con los requisitos formales de la OMPI- y lo notificamos a los Miembros en los que solicita protección. Modelo de certificado de registro PDF, Sample certificate of registration.

  3. Examen sustantivo (Oficinas de PI de los miembros). La Oficina de PI de cada miembro designado del Sistema de Madrid realiza el examen sustantivo. Cada Oficina debe conceder o denegar la protección en un plazo determinado, a saber, 12 meses -o, en algunos casos, 18- a partir de la fecha de notificación de la designación a la Oficina. Nos enviarán su decisión; se lo notificaremos y actualizaremos el Registro Internacional en consecuencia.

Recordatorio! Las leyes nacionales de cada miembro designado del Sistema de Madrid determinan el alcance de la protección de su registro internacional de marca.

Posibles resultados del examen de fondo efectuado por las Oficinas

  1. No recibe noticias dentro del límite de 12 o 18 meses. Concesión (tácita) de la protección.

  2. Recibe una declaración de concesión de la protección. Si una Oficina no encuentra motivos para la denegación, deberá emitir una declaración de concesión de la protección de su marca. Modelo de declaración de concesión de la protección PDF, Modelo de declaración de concesión de la protección
    • Si ha designado a Cuba o el Japón, también recibirá una petición para que abone la segunda parte de la tasa individual en esta etapa. Modelo de petición para la segunda parte de la tasa PDF, Modelo de petición para la segunda parte de la tasa
  3. Recibe una notificación de denegación provisional. Si una Oficina encuentra motivos para denegarle la protección de su marca (en su totalidad o en parte), deberá enviar una notificación de denegación provisional a la OMPI. La OMPI se la transmitirá a usted. En la notificación figurarán los motivos de la denegación, los próximos pasos previstos (incluido el plazo de respuesta), las posibilidades de solicitar una revisión o de presentar un recurso y si tiene que designar o no a un agente local para que le ayude. Modelo de notificación de denegación provisional PDF, Modelo de notificación de denegación provisional

Puede recurrir la denegación provisional a escala nacional.

Posibles decisiones después de una denegación provisional

  1. Resultado positivo: la Oficina le concede la protección que solicita para su marca respecto de todos o algunos de los productos y servicios enumerados en su registro internacional. Modelo de declaración de concesión de la protección tras una denegación provisional PDF, Modelo de declaración de concesión de la protección tras una denegación provisional

  2. Resultado negativo: la Oficina confirma una denegación provisional total de su marca. Modelo de confirmación de denegación provisional total PDF, Modelo de confirmación de denegación provisional total

Consejo: en algunos casos, podrá recurrir esa decisión final ante una instancia judicial o administrativa superior, como una junta o un tribunal de apelación. Ello dependerá de las leyes nacionales del miembro del Sistema de Madrid en cuestión. Encontrará más información sobre los procedimientos nacionales de revisión y recurso en los perfiles de los miembros del Sistema de Madrid, en eMadrid.

El procedimiento de registro internacional de marcas, de un vistazo

Más información

Hay cinco pasos básicos en el procedimiento de presentación de una solicitud internacional de registro de marca a través del Sistema de Madrid de la OMPI:

  1. Finalización de la solicitud internacional de registro de marca. Consulte “Cómo presentar una solicitud”.

  2. Presentación de la solicitud ante la Oficina de origen. Se comprobará que se corresponde con los datos de su marca de base. Advertencia: ¡No envíe directamente la solicitud a la OMPI! La Oficina certifica la solicitud internacional y la remite a la Organización.

  3. Examen de forma. Comprobamos que su solicitud internacional de registro de marca cumpla todos los requisitos formales (datos de contacto suficientes, designación de al menos un miembro del Sistema de Madrid, calidad de las imágenes, pago de las tasas, etc.). Si no se cumplen, le enviamos a usted y a su Oficina de origen una “notificación de irregularidad”, en la cual le explicaremos cómo subsanar los problemas en un plazo determinado (normalmente tres meses). Modelo de notificación de irregularidad PDF, Modelo de notificación de irregularidad

  4. Registro. Registramos su marca en el Registro Internacional, la publicamos en la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales, le enviamos un certificado de registro, esto es, un reconocimiento del cumplimiento de los requisitos formales de la OMPI, y lo notificamos a los miembros designados. Modelo de certificado de registro [PDF]

  5. Examen sustantivo. La Oficina de cada miembro designado efectúa un examen de fondo. Cada Oficina debe conceder o denegar la protección en un plazo determinado, a saber, 12 meses —o, en algunos casos, 18— a partir de la fecha de notificación de la designación a la Oficina. Modelo de certificado de registro PDF, Modelo de certificado de registro

¡Recuerden! Las leyes nacionales de cada miembro designado del Sistema de Madrid determinan el alcance de la protección de su registro internacional de marca.

El procedimiento de registro internacional de marcas, de un vistazo

  • Conozca los requisitos sustantivos, cómo tratar las “irregularidades”, los efectos de un registro internacional, la respuesta a denegaciones emitidas por las Oficinas de marcas y otras cuestiones. PDF, Guide to the Madrid System
  • Video: La solicitud internacional, paso a paso (grabación de webinario)

Posibles resultados del examen de fondo efectuado por las Oficinas

  1. No recibe noticias dentro del límite de 12 o 18 meses. Concesión (tácita) de la protección.

  2. Recibe una declaración de concesión de la protección. Si una Oficina no encuentra motivos para la denegación, deberá emitir una declaración de concesión de la protección de su marca. Modelo de declaración de concesión de la protección PDF, Modelo de declaración de concesión de la protección
    • Si ha designado a Cuba o el Japón, también recibirá una petición para que abone la segunda parte de la tasa individual en esta etapa. Modelo de petición para la segunda parte de la tasa PDF, Modelo de petición para la segunda parte de la tasa
  3. Recibe una notificación de denegación provisional. Si una Oficina encuentra motivos para denegarle la protección de su marca (en su totalidad o en parte), deberá enviar una notificación de denegación provisional a la OMPI. La OMPI se la transmitirá a usted. En la notificación figurarán los motivos de la denegación, los próximos pasos previstos (incluido el plazo de respuesta), las posibilidades de solicitar una revisión o de presentar un recurso y si tiene que designar o no a un agente local para que le ayude. Modelo de notificación de denegación provisional PDF, Modelo de notificación de denegación provisional

Puede recurrir la denegación provisional a escala nacional.

Posibles decisiones después de una denegación provisional

  1. Resultado positivo: la Oficina le concede la protección que solicita para su marca respecto de todos o algunos de los productos y servicios enumerados en su registro internacional. Modelo de declaración de concesión de la protección tras una denegación provisional PDF, Modelo de declaración de concesión de la protección tras una denegación provisional

  2. Resultado negativo: la Oficina confirma una denegación provisional total de su marca. Modelo de confirmación de denegación provisional total PDF, Modelo de confirmación de denegación provisional total

Consejo: en algunos casos, podrá recurrir esa decisión final ante una instancia judicial o administrativa superior, como una junta o un tribunal de apelación. Ello dependerá de las leyes nacionales del miembro del Sistema de Madrid en cuestión. Encontrará más información detallada sobre los procedimientos de revisión y recurso de los miembros del Sistema de Madrid en nuestra base de datos de perfiles de los miembros del Sistema de Madrid.