No L 73/52 Official Journal of the European Communities 17. 3. 89
COMMISSION
COMMISSION DECISION
of 3 March 1989
laying down detailed rules for the declassification of documents covered by professional or business secrecy
(89/196/EEC, Euratom, ECSC)
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community (1), and in particular Article 9 thereof,
Having regard to Commission Decision No 359/83/ECSC of 8 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Coal and Steel Community (1), and in particular Article 9 thereof,
Whereas, under the rules governing the opening to the public of the historical archives of the Communities, documents and records covered by the obligation of professional or business secrecy may not be released to the public unless the person or undertaking concerned does not object ; whereas, to this effect, the Commission must give notice of its intention to release the documents and records to the public ;
Whereas prior notification .of the person or undertaking concerned is often difficult, particularly in cases of change of address or legal succession ;
Whereas, to ensure that the procedure for opening the historical archives of the Communities to the public operates efficiently, provision should be made to enable the Commission to inform the person or undertaking concerned by means of a notice published in the Official journal of the European Communities,
HAS DECIDED AS FOLLOWS :
Article 1
1. For the purpose of applying Article 4 of Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 or Article 4 of Commission
(1) OJ No L 43, 15. 2. 1983, p. 1. (1) OJ No L 43, 15. 2. 1983, p. 14.
Decision No 359/83/ECSC, the Commission shall notify ~he· p~rson or undertaking concerned in writing of its intention to release to the public a document or record covered by the obligation of professional or business secrecy and invite the person or undertaking concerned to submit any objections within a period of six weeks.
If no objection is raised within this .period, the document or record shall -be released to the public.
2. If the Commission's written request does not reach the person or undertaking concerned, the Commission shall publish a notice in the Official journal of the European Communities (C series), announcing its intention to release to the public the document or record in question unless an objection is raised within six weeks of publication of the notice. The notice in the Official Journal of the European Communities shall indicate the person or undertaking concerned and the nature of the document or record in question;
If no objection is raised within the period indicated, the document or record shall be released to the public.
Article 2
This Decision shall apply with effect from 3 March 1989.
Done at Brussels, 3 March 1989.
For the Commission
Ant6nio CARDOSO E CUNHA
Member of the. Commission
N° L 73/52 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 17. 3. 89
COMISIÓN
DECISIÓN DE LA COMISIÓN
de 3 de marzo de 1989
por el que se fijan determinadas modalidades relativas a la desclasificaci6n de documentos amparados por el secreto profesional o de empresa -
(89/196/CEE, Euratom; CECA)
LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,
Visto el Reglamento (CEE, Euratom) . nº 354/83 del Consejo, de 1 de febrero_de 1983, relativo :a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Económica _Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica (1), y, en particular, su artículo 9,
Vista la Decisión nº 359/83/CECA de la Comisión, de 8 de febrero de 1983, relativa a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Europea del Carbón y del Acero (2), y, en particular, su artículo 9,
Considerando que según la normativa relativa a la aper- tura al público de los archivos históricos de las Comuni- dades, los documentos que estén amparados por el secreto profesional o de emp~esa sólo podrán facilitarse al público si la persona o la empresa de que se trate no se opone a ello ; que a tal efecto, la Comisión debe anunciar su intención de permitir el público acceso a esos documen- tos;
Considerando que la información previa a las personas o empresas interesadas resulta a menudo difícil, en especial_ en caso de cambio de dirección o de sucesión de dere- chos;
Considerando que para garantizar la eficacia del procedi- miento de apertura de los archivos históricos de las Comunidades, procede prever que la Comisión pueda informar a las personas y empresas interesadas a través· de una comunicación: publicada en el Diario Oficial de los Comunidades Europeas,
DECIDE:
Artículo 1
1. En caso de ,aplicación del artículo 4 del Reglamento (CEE, Euratom) nº 354/83 o del artículo 4 de la Decisión
( 1) DO nº L 43 de 15. 2. 1983, p. L (2) DO nº L 43 de 15. 2. 1983, p. 14.
nº 359/83/CECA, la Comisión se dirigirá por escrito a la persona o ·a la empresa interesada .para comunicarle su intención de permitir el •acceso al público al documento amparado por el secreto profesional· o de empresa, invi- tándole a notificar su posible objeción en un plazo de ·seis semanas.
Si no se plantea ninguna objeción en ese plazo, se permi- tirá al público acceder a dicho documento.
2. Si la solicitud por escrito de la Comisión no llega a la persona o a la empresa de que se trate, la Comisión anunciará por medio de una comunicación en el Diario Ofic1:a1 de· los Comunidades Europeas, Serie C, su inten- ción de permitir al público acceder al documento de que se trate, salvo que se presente una objeción en un plazo de seis semanas a partir de la fecha de la -comunicación. La comunicación en el Diario Oficial mencionará la persona o la empresa interesada y la naturaleza del documento de que se trate.
Si no se plantea ninguna objeción en ese plazo, se permi- tirá al público acceder a dicho documento. '
Artículo 2
La presente Decisión será aplicable a partir del 3 de marzo de 1989.
Hecho en Bruselas, el 3 de marzo de 1989.
Por la Comisión
Ant6nio CARDOSO E CUNHA
Miembro de la C-omisión
N° L 73/52 Journal officiel des Communautés européennes 17. 3. 89
COMMISSION
DÉCISION. DE LA COMMISSION
du .3 mars 1989
fixant certaines modalités en ce qui concerne la déclassification de documents couverts par le secret professionnel ou d'entreprise
(8,9/196/CEE, Euratom, CECA)
LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES,
vu le règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil, du· 1er février 1983, concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (1), et notamment son article 9,
vu la décision n° 359/83/CECA de la Commission, du 8 février 1983, concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté européenne du charbon et de l'acier (2), et notamment son article 9,
considérant que, selon la réglementation relative à l'ouver- ture au public des archives historiques des Communautés, les documents et pièces qui étaient couverts par le .secret professionnel ou d'entreprise ne peuvent être rendus accessibles au public que si la personne ou l'entreprise concernée ne s'y oppose pas ; que, à cet effet, la Commis- sion doit annoncer son intention de rendre les documents et pièces accessibles au public ;
considérant que l'information préalable des personnes ou entreprises concernées s'avère souvent difficile, notam- ment en cas de changement d'adresse ou de succession de droit;
considérant que, pour assurer l'efficacité de la procédure d'ouverture des archives historiques des Communautés, il y a lieu de· prévoir que la Commission puisse informer les personnes et entreprises concernées par la ·voie d'une communication publiée au Journal officiel· des Commu- nautés européennes,
DÉCIDE~
Article premier
1. En cas d'application de ·l'article 4 du règlement (CEE,. Euratom) n° 354/83 ou ·de.l'article 4 de la décision ·
( 1) JO n° L 43 du 15. 2. 1983, p. 1. (2) JO n° L 43 du 15. 2. 1983, p. 14.
n° 359/83/CECA, la Commission s'adresse par écrit à la personne ou à l'entreprise concernée pour· annoncer son intention de rendre accessible au public un document ou une pièce couverts par le secret professionnel ou d'entre- prise en l'invitant à faire connaître une objection éven- tuelle dans un délai de six semaines.
Si aucune objection n'est soulevée dans ce délai, le docu- ment ou la pièce est rendue accessible au public.
2. Si une demande écrite de la Commission n'atteint pas la personne ou l'entreprise concernée, la Commission annonce par une communication au Journal officiel, série C, son intention de rendre accessible au public, sauf objection à soulever dans un délai de six semaines à partir de l'annonce, le document ou la pièce en question. La communication au Journal officiel indique la personne ou l'entreprise concernée et la nature du document ou de la pièce en question.
Si aucune objection n'est soulevée dans le délai indiqué, le document ou la pièce est rendue accessible au public.
Article 2
La présente décision est applicable à partir du 3 mars 1989.
Fait à Bruxelles,· le 3 mars 1989;
Par la Commission
Ant6nio CARDOSO E CUNHA
Membre de la Commission