加入书需向WIPO总干事交存。《马德里议定书》将于总干事收到加入书三个月后生效。此种加入书通常由未来成员的国家元首或外交部长签字。
在交存《马德里议定书》加入书时，未来成员可以借此机会提交声明，例如将发出临时驳回的时限延长为18个月（异议的时限可以更长）的声明，和有关单独规费的声明。
WIPO提供与加入书一起作出或在交存加入书之后作出的各种声明的相关信息。