Instructions administratives du Traité de coopération en matière de brevets

Instruction 102
Utilisation des formulaires

a)  Sous réserve des alinéas b) à k) et de l'instruction 103, les administrations internationales doivent utiliser les formulaires obligatoires indiqués ci-après, ou en exiger l'utilisation :

i) Formulaires à l'usage du déposant :

PCT/RO/101 (Formulaire de requête)
PCT/IPEA/401 (Formulaire de demande d'examen préliminaire international)

ii) Formulaires à l'usage des offices récepteurs :

PCT/RO/103   PCT/RO/112    PCT/RO/133   PCT/RO/154
PCT/RO/104   PCT/RO/113    PCT/RO/136   PCT/RO/155
PCT/RO/105   PCT/RO/114    PCT/RO/143   PCT/RO/156
PCT/RO/106   PCT/RO/115    PCT/RO/147   PCT/RO/157                      
PCT/RO/107   PCT/RO/117    PCT/RO/150   PCT/RO/158
PCT/RO/109   PCT/RO/118    PCT/RO/151   PCT/RO/159
PCT/RO/110   PCT/RO/123    PCT/RO/152
PCT/RO/111   PCT/RO/126    PCT/RO/153 

iii) Formulaires à l'usage des administrations chargées de la recherche internationale :

PCT/ISA/201   PCT/ISA/209   PCT/ISA/219   PCT/ISA/236
PCT/ISA/202   PCT/ISA/210   PCT/ISA/220   PCT/ISA/237
PCT/ISA/203   PCT/ISA/212   PCT/ISA/225  
PCT/ISA/205   PCT/ISA/217   PCT/ISA/234                         
PCT/ISA/206   PCT/ISA/218   PCT/ISA/235

PCT/SISA/501   PCT/SISA/503   PCT/SISA/505   PCT/SISA/507
PCT/SISA/502   PCT/SISA/504   PCT/SISA/506   PCT/SISA/510   

iv) Formulaires à l'usage du Bureau international :

PCT/IB/301   PCT/IB/319   PCT/IB/345   PCT/IB/369
PCT/IB/304   PCT/IB/320   PCT/IB/346   PCT/IB/370
PCT/IB/305   PCT/IB/321   PCT/IB/349   PCT/IB/371
PCT/IB/306   PCT/IB/323   PCT/IB/350   PCT/IB/373
PCT/IB/307   PCT/IB/325   PCT/IB/351   PCT/IB/374
PCT/IB/308   PCT/IB/326   PCT/IB/353   PCT/IB/376
PCT/IB/310   PCT/IB/331   PCT/IB/354   PCT/IB/377
PCT/IB/311   PCT/IB/332   PCT/IB/356   PCT/IB/378
PCT/IB/313   PCT/IB/335   PCT/IB/357   PCT/IB/379
PCT/IB/314   PCT/IB/336   PCT/IB/358   PCT/IB/399
PCT/IB/315   PCT/IB/337   PCT/IB/360
PCT/IB/316   PCT/IB/338   PCT/IB/366
PCT/IB/317   PCT/IB/339   PCT/IB/367
PCT/IB/318   PCT/IB/344   PCT/IB/368

v) Formulaires à l'usage des administrations chargées de l'examen préliminaire international :

PCT/IPEA/402   PCT/IPEA/412   PCT/IPEA/431   PCT/IPEA/444
PCT/IPEA/404   PCT/IPEA/414   PCT/IPEA/436  
PCT/IPEA/405   PCT/IPEA/415   PCT/IPEA/440
PCT/IPEA/407   PCT/IPEA/416   PCT/IPEA/441
PCT/IPEA/408   PCT/IPEA/420   PCT/IPEA/442
PCT/IPEA/409   PCT/IPEA/425   PCT/IPEA/443

b)  De légères modifications de présentation nécessitées par l'impression en différentes langues des formulaires visés à l'alinéa a) sont autorisées.

c)  Dans les formulaires mentionnés du point ii) au point v) de l'alinéa a), de légères modifications de présentation sont autorisées, dans la mesure nécessaire pour répondre aux prescriptions internes des diverses administrations internationales, notamment en vue de l'établissement des formulaires par ordinateur ou de l'utilisation d'enveloppes à fenêtre.

d)  Lorsque l'office récepteur, l'administration chargée de la recherche internationale et/ou l'administration chargée de l'examen préliminaire international font partie du même office, ils ne sont pas tenus d'utiliser les formulaires mentionnés à l'alinéa a) pour les communications intérieures à cet office.

e)  Les annexes des formulaires PCT/RO/106, PCT/RO/118, PCT/ISA/201, PCT/ISA/205, PCT/ISA/206, PCT/ISA/210, PCT/ISA/219, PCT/IB/313, PCT/IB/336, PCT/IPEA/404, PCT/IPEA/405 et PCT/IPEA/415 peuvent être omises lorsqu'elles ne sont pas utilisées.

f)  Les administrations internationales concernées doivent diffuser les notes relatives aux formulaires PCT/RO/101 (formulaire de requête) , PCT/IB/375 (formulaire de demande de recherche supplémentaire) et PCT/IPEA/401 (formulaire de demande d'examen préliminaire international) conjointement avec les imprimés de ces formulaires. Les notes relatives au formulaire PCT/ISA/220 doivent accompagner ce formulaire lorsqu'il est envoyé au déposant.

g)  L'utilisation de formulaires non mentionnés à l'alinéa a) est facultative.

h)  Lorsque la requête ou la demande d'examen préliminaire international sont présentées sous la forme d'imprimés d'ordinateur, ces derniers doivent être établis comme suit :

i) sous réserve du sous-alinéa ix), la configuration et le contenu de la requête et de la demande d'examen préliminaire international doivent, lorsque celles-ci sont présentées sous la forme d'imprimés d'ordinateur, correspondre à la présentation des formulaires PCT/RO/101 (formulaire de requête) et PCT/IPEA/401 (formulaire de demande d'examen préliminaire international) ("les formulaires imprimés"), les mêmes renseignements étant indiqués sur les pages correspondantes;

ii) tous les cadres doivent être formés en traits pleins; les traits doubles peuvent être remplacés par des traits simples;

iii) le numéro et le titre des cadres doivent figurer sur les imprimés d'ordinateur, même si aucun renseignement n'est communiqué dans un cadre donné;

iv) les cadres réservés aux administrations internationales doivent être au moins aussi grands qu'ils le sont sur les formulaires imprimés;

v) tous les autres cadres doivent avoir des dimensions ne s'écartant pas de plus d'un centimètre de celles des formulaires imprimés;

vi) tout le texte doit être établi en corps neuf points ou plus;

vii) les titres doivent se distinguer nettement des autres renseignements;

viii) les notes explicatives figurant en italique sur les formulaires imprimés peuvent être omises.

ix) la requête et la demande d'examen préliminaire international, lorsque celles-ci sont présentées sous la forme d'imprimés d'ordinateur, peuvent contenir des informations supplémentaires ou différentes concernant les moyens de communication avec le déposant.

i) D'autres modes autorisés de présentation de la requête et de la demande d'examen préliminaire international sous la forme d'imprimés d'ordinateur peuvent être déterminés par le Directeur général. Tout mode de présentation de ce type fait l'objet d'une publication dans la gazette.

j) Le rendu paginé d'un formulaire généré à partir d'un format à codage de caractères doit être autorisé s'il est généré conformément à une feuille de style fournie par le Bureau international².

k) Un formulaire peut être transmis par un office, par une administration internationale ou par le Bureau international au seul format à codage de caractères et sans rendu paginé, pour autant que l'office, l'administration ou le Bureau international destinataire ait accepté de recevoir les informations dans ce format et de générer tout rendu paginé susceptible d'être demandé à des fins d'archivage de l'office destinataire.