Мадридская система: часто задаваемые вопросы

Для использования Мадридской системы вам необходимо быть гражданином любого из членов Мадридской системы, иметь в нем местожительство или коммерческое предприятие.

Основная пошлина составляет 653 шв. франка за знак в черно-белом изображении; 903 шв. франка за знак в цветном исполнении. В зависимости от того, где и в скольких классах товаров и услуг вы хотите обеспечить охрану своего товарного знака, могут применяться дополнительные пошлины.

Вы можете быстро рассчитать размер пошлин при помощи калькулятора пошлин Мадридской системы на платформе eMadrid.

Дополнительная информация: пошлины и платежи.

Вы можете заполнить заявку на международную регистрацию товарного знака при помощи Помощника по подаче заявок, который доступен на нашей цифровой платформе eMadrid. С помощью функции поиска найдите свое ведомство происхождения, и Помощник по подаче заявок подскажет, какие способы подачи заявки вам доступны.

• Если ваше ведомство происхождения использует Сервис электронной подачи заявок в рамках Мадридской системы или обладает своей собственной системой подачи документов в режиме онлайн, то вы можете подать свою заявку в полностью цифровой среде.
• В противном случае необходимо заполнить заявку, следуя подсказкам, скачать ее (в формате PDF) и отправить в свое ведомство происхождения для удостоверения.

Дополнительная информация: подача международной заявки на товарный знак

Шаг 1: ваше ведомство происхождения (национальное/региональное ведомство ИС) проверит соответствие сведений, которые вы указали в своей международной заявке на товарный знак, сведениям, которые содержатся в «базовом знаке». Затем ведомство удостоверит вашу международную заявку и направит ее ВОИС.

Шаг 2: мы (ВОИС) проверим вашу международную заявку на товарный знак на предмет соответствия всем формальным требованиям (контактные данные, качество изображений, класс товаров и услуг, уплата пошлин и т. д.). После одобрения мы внесем ваш товарный знак в Международный реестр и опубликуем его в Бюллетене ВОИС по международным знакам. Затем мы направим вам свидетельство о регистрации — подтверждение выполнения формальных требований ВОИС — и уведомим ведомства ИС всех указанных вами членов Мадридской системы.

Шаг 3: ведомства ИС каждого указанного вами члена Мадридской системы проведут в отношении вашего знака экспертизу по существу. Каждое ведомство должно предоставить охрану или отказать в ее предоставлении в течение определенного срока (12, а в некоторых случаях и 18 месяцев с даты, когда мы уведомили его об указании). Ведомства направят свои решения нам. Мы уведомим вас об этом и внесем соответствующие изменения в Международный реестр.

Дополнительная информация о процедуре подачи заявки.

Вы можете проверить статус своей международной заявки на товарный знак — и своей международной регистрации товарного знака — в режиме реального времени с помощью функции Monitor your Registration («Отслеживать регистрацию») на платформе eMadrid. Просто выполните поиск по названию бренда или номеру международной регистрации и откройте запись, как показано на экране. Обновленная информация о статусе содержится во вкладке Real-time Status («Текущий статус»).

Вы можете проверить статус своей международной регистрации товарного знака в режиме реального времени с помощью функции Monitor your Registration («Отслеживать регистрацию») на платформе eMadrid. Просто выполните поиск по названию бренда или номеру международной регистрации и откройте запись, как показано на экране. Обновленная информация о статусе содержится во вкладке Real-time Status («Текущий статус»).

Система Madrid Monitor также предоставляет доступ к электронным уведомлениям. Дополнительная информация об электронных уведомлениях.

Дополнительная информация об отслеживании вашей международной регистрации товарного знака.

Да, это возможно. После того как ваше ведомство происхождения и ВОИС удостоверяют вашу заявку на международную регистрацию товарного знака, и мы (ВОИС) публикуем ее в Бюллетене ВОИС по международным знакам, мы уведомляем всех указанных членов Мадридской системы. Затем они проводят экспертизу по существу.

Любое ведомство может — в течение одного года (в некоторых случаях 18 месяцев или более) с даты, когда мы уведомили его об указании, — выдать предварительный отказ. Вы можете обжаловать решение о предварительном отказе на национальном уровне.

Полезный совет! Если вы не получаете уведомления о предварительном отказе со стороны указанной страны/региона в течение установленного срока, то ваша регистрация считается действительной на соответствующей территории в отношении всех товаров и услуг, применительно к которым испрашивалась охрана.

Дополнительная информация: основы подачи международных заявок на товарные знаки

Процедура варьируется в зависимости от ведомства ИС соответствующего указанного члена Мадридской системы. Любая коммуникация происходит напрямую между вами (или вашим представителем) и соответствующим ведомством ИС. ВОИС не принимает какого-либо участия. В предварительном отказе приводятся основания для отказа, сроки, установленные для подачи ходатайства о пересмотре или обжаловании, орган, в который должно быть подано такое ходатайство, и указывается, является ли обязательным привлечение местного представителя. Полезный совет! Для поиска информации об отдельных законах и практике, включая процедуры предварительного отказа, всех членов Мадридской системы используйте базу данных членов Мадридской системы на платформе eMadrid.

Да! Например, можно расширить объем охраны, включив в него дополнительные страны или регионы, охватываемые Мадридской системой, или дополнительные товары и услуги. Вы также можете отказаться от охраны, изменить владельца, отменить регистрацию и т. д.

Дополнительная информация: управление международной регистрацией товарного знака.

Для подачи ходатайства о продлении срока действия используйте функцию Renew your Registration («Продлить регистрацию») на платформе eMadrid. Продление возможно не ранее чем за шесть месяцев до истечения десятилетнего срока охраны или в течение шестимесячного льготного периода после истечения указанного срока. Важно! Продление в течение льготного периода производится за дополнительную плату.

Для расчета суммы пошлин воспользуйтесь калькулятором пошлин Мадридской системы на платформе eMadrid!

Дополнительная информация о продлении срока действия международной регистрации товарного знака.

Дополнительная информация об изменении владельца регистрации.

Дополнительная информация о замене.

Да, возможна. Размеры пошлины будут такими же, как и при легализации выписок.

Нет, вам необходимо будет подать отдельный запрос на получение справки на каждую международную регистрацию товарного знака.

Да! Мы высылаем все заверенные документы — за исключением документов, требующих легализации, — в формате PDF. Примечание: по запросу может быть предоставлена копия документа на бумажном носителе.

Нет, факт смены адреса не будет отражен в копии, которая будет в точности воспроизводить оригинал. В подобных случаях мы рекомендуем заказывать справку.

Нет, ваше свидетельство будет предоставлено на том же языке, что и ваша международной регистрация товарного знака (на английском, французском или испанском языке).

Нет, вы не сможете заказать заверенную копию, но у вас есть возможность заказать заверенную подробную выписку. В нее входят копии всех свидетельств.

Для этого вам необходимо заказать заверенную подробную выписку.

Возможно! Однако лучше всего будет заказать новую заверенную подробную выписку, с тем чтобы в ней были отражены любые недавние изменения (смена владельца, последующее указание или любые дополнительные решения).

Да, копии этих документов всегда включаются в выписку.

Нет! Вы получите анализ в отношении всех указанных членов. Полезный совет! Вы можете заказать справку для подтверждения статуса охраны только в одном конкретном члене Мадридской системы. 

Нет, это невозможно. Однако мы можем направить вам простую выписку, в которой титульная страница и страница для подписей будут выполнены на английском, арабском, испанском, китайском, русском или французском языке. Примечание: уведомления предоставляются на официальном языке каждого национального/регионального ведомства ИС.

Дополнительная информация: образцы титульных страниц на шести языках

Необходимо указывать адреса электронной почты заявителя (в международной заявке), нового владельца (в просьбе о внесении записи о смене владельца), а также назначенного представителя (в международной заявке, в просьбе о внесении записи о смене владельца или в отдельном сообщении).

Пандемия COVID-19 по-прежнему в различной степени нарушает работу почтовых служб по всему миру. Кроме того, в некоторых случаях распоряжения местных органов здравоохранения влияют на возможности ВОИС отправлять почтовые сообщения. Однако ВОИС никогда не прекращала отправку электронных сообщений своим пользователям.

В сентябре 2020 г. Ассамблея Мадридского союза постановила сделать указание адреса электронной почты обязательным и использовать электронную почту в качестве основного электронного средства связи, с тем чтобы заявители и владельцы или их представители своевременно получали сообщения, требующие принятия оперативных действий (например, уведомления о предварительном отказе), и могли принять необходимые меры в установленный срок, не допуская тем самым утраты прав.

Указание адреса электронной почты обязательно:

• в международных заявках, полученных ведомством происхождения начиная с 1 февраля 2021 г.;
• в просьбах о внесении записи о смене владельца, полученных ВОИС или соответствующим ведомством (когда такая просьба направляется через ведомство) начиная с 1 февраля 2021 г.; и
• в просьбах о регистрации представителя, поданных начиная с 1 февраля 2021 г. в международной заявке, в виде просьбы о внесении записи о смене владельца или в виде отдельного сообщения.

Да, вы, как заявитель, и ваш представитель, если вы его назначите, должны указать свои соответствующие адреса электронной почты в международной заявке. Это требование действует и в том случае, если вы указаны в качестве нового владельца в просьбе о внесении записи о смене владельца и назначаете представителя.

Хотя ВОИС необходима ваша полная контактная информация (включая адрес электронной почты), все сообщения ВОИС направляет вашему представителю. Однако в следующих случаях ВОИС направляет сообщения вам:

• если назначение вашего представителя недействительно или аннулировано по вашей просьбе или по просьбе самого представителя, все сообщения будут направляться вам до тех пор, пока не будет назначен представитель;
• за шесть месяцев до истечения срока продления международной регистрации вам и вашему представителю будет направлено неофициальное уведомление с напоминанием о точной дате истечения срока действия международной регистрации;
• в случае непродления международной регистрации соответствующее уведомление будет направлено вам и вашему представителю.

Нет, это является нарушением Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению, поскольку заявитель или владелец должен указать свой собственный адрес электронной почты. Необходимо учитывать и другие практические и правовые аспекты. Например, в случае аннулирования назначения представителя ВОИС направляет все сообщения на адрес электронной почты, указанный заявителем или владельцем в качестве своего собственного. Бывший представитель может столкнуться с негативными последствиями, если заявитель укажет адрес электронной почты бывшего представителя в качестве своего собственного и в результате этого утратит соответствующие права.

ВОИС будет продолжать отправлять сообщения почтовыми службами заявителям, владельцам или представителям, которые не указали адрес электронной почты в силу отсутствия такой необходимости до даты вступления в силу нового требования (т.е. до 1 февраля 2021 г.). Кроме того, ВОИС будет отправлять сообщения почтовыми службами в тех случаях, когда электронное сообщение не доходит до предполагаемого получателя.

Нет, ВОИС не станет делать ваш адрес электронной почты публичным. ВОИС обеспечит, чтобы ваш адрес электронной почты не отображался в онлайновых информационных службах Мадридской системы (например, Madrid Monitor, Madrid Real-time Status), и не будет публиковать его в Бюллетене ВОИС по международным знакам.

Если вы являетесь заявителем, ВОИС направит вам или вашему представителю (если таковой имеется) уведомление о нарушении, и у вас будет три месяца с даты направления ВОИС такого уведомления, чтобы указать ВОИС свой адрес электронной почты. В случае неуказания адреса электронной почты в установленный срок считается, что вы отказались от международной заявки.

Если вы являетесь новым владельцем согласно просьбе о внесении записи о смене владельца, ВОИС направит вам или вашему представителю (если таковой имеется) уведомление о нарушении, и у вас будет три месяца с даты направления ВОИС такого уведомления, чтобы указать ВОИС свой адрес электронной почты. В случае неуказания адреса электронной почты в установленный срок ВОИС не зарегистрирует вас в качестве нового владельца, и будет считаться, что заявитель отказался от данной просьбы.

Если вы являетесь представителем, ВОИС не зарегистрирует ваше назначение, поскольку заявление не соответствует установленным требованиям. ВОИС проинформирует об этом вас, а также заявителя или владельца и будет направлять все соответствующие сообщения только заявителю или владельцу до тех пор, пока вы не будете назначены представителем должным образом. Заявитель или владелец может назначить вас представителем путем направления нового сообщения в соответствии с установленными требованиями.

Несоответствие международной заявки или просьбы о внесении записи о смене владельца установленным требованиям в части назначения представителя является основанием для отказа в регистрации представителя, но не является основанием для отказа в международной регистрации или во внесении в Международный реестр записи о смене владельца (сообразно обстоятельствам).

Нет, это не повлияет на дату международной регистрации при условии наличия у ВОИС достаточной информации, чтобы связаться с вами или вашим представителем любым возможным способом (например, по телефону), и устранения вами этого нарушения в установленный срок.

Вы можете найти свою международную регистрацию или находящуюся на рассмотрении заявку в системе Madrid Monitor. Изображение конверта слева от вашей международной регистрации или находящейся на рассмотрении заявки указывает на то, что ВОИС все еще отправляет сообщения почтой, потому что ни вы, ни ваш представитель не указали адрес электронной почты.

Чтобы указать или изменить адрес электронной почты, можно использовать онлайн-форму службы Contact Madrid. Пользователи могут указать свой адрес электронной почты и перечислить свои международные регистрации. Что касается находящихся на рассмотрении заявок, то пользователи могут указать соответствующий номер ВОИС, который указан во всех сообщениях ВОИС. ВОИС обработает запрос и свяжется с пользователями, чтобы запросить дополнительную информацию или подтвердить действительность запроса.

С 1 января 2021 г. в отношении каждой международной регистрации, для которой была предоставлена охрана на территории ЕС до наступления указанной даты, сопоставимый национальный товарный знак будет внесен в Реестр Соединенного Королевства.

Если охрана связана с наличием в одной международной регистрации нескольких указаний ЕС (например, имеется указание в международной заявке и последующее указание), для каждого указания будет зарегистрирован один сопоставимый национальный товарный знак.

Такие вновь создаваемые сопоставимые товарные знаки Соединенного Королевства будут являться независимыми от международной регистрации, а действующий в их отношении режим будет регулироваться законодательством Соединенного Королевства. Вопросы, связанные с этими товарными знаками, владельцы должны будут решать непосредственно через Ведомство интеллектуальной собственности Соединенного Королевства (UKIPO).

Владельцы международных регистраций, в которых указан ЕС и в отношении которых EUIPO не вынесло до 1 января 2021 г. ни отрицательного, ни положительного решения касательно их охраны, смогут обратиться в UKIPO с ходатайством о национальной регистрации товарного знака в течение девяти месяцев начиная с 1 января 2021 г., с тем чтобы сохранить дату указания ЕС.

То же самое касается и владельцев международных регистраций, чья регистрация или, сообразно обстоятельствам, последующее указание ЕС вносится в Международный реестр после 31 декабря 2020 г., но с датой ранее 1 января 2021 г. В этом случае указанный девятимесячный период отсчитывается с даты внесения международной регистрации или последующего указания ЕС в Международный реестр.

Нет, заблаговременное продление срока действия международной регистрации не повлияет на сопоставимый национальный товарный знак, который был автоматически зарегистрирован в Реестре Соединенного Королевства 1 января 2021 г. Все международные регистрации с указанием ЕС, срок действия которых истекает после 1 января 2021 г., необходимо продлевать непосредственно в UKIPO в соответствии с законодательством и процедурами, действующими в Соединенном Королевстве.

Это связано с тем, что продление срока действия международной регистрации вступает в силу только с даты его истечения, независимо от даты уплаты пошлин.

Информация о продлении срока действия регистрации сопоставимого товарного знака в Соединенном Королевстве представлена в разъяснительных материалах, подготовленных UKIPO.

Да, продление срока действия в отношении указания ЕС будет иметь силу в Соединенном Королевстве при условии: (i) предоставления EUIPO охраны для указанного в международной регистрации знака до 1 января 2021 г.; (ii) уплаты в адрес ВОИС всех пошлин за продление срока действия международной регистрации до 1 января 2021 г.; и (iii) внесения ВОИС записи о продлении срока действия регистрации в Международный реестр.

Обратите внимание, что владельцы должны уведомить UKIPO, если срок действия международной регистрации продлевается после его истечения (например, в течение шестимесячного льготного периода) или если продление срока действия не было зарегистрировано в Международном реестре (например, потому что заявка подана незадолго до даты истечения срока действия и не была обработана ВОИС до 1 января 2021 г.). В таком случае сопоставимый национальный знак будет иметь статус «срок действия регистрации истек». Владельцы могут направить UKIPO уведомление о продлении срока действия регистрации по электронной почте на адрес: WIPOrenewaltrademarks@ipo.gov.uk. После получения такого уведомления UKIPO изменит статус знака соответственно.

Да, но вам необходимо осуществить последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации, в связи с которой потребовалось создание сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства. Согласно статье 4bis Протокола к Мадридскому соглашению, такая международная регистрация заменит собой сопоставимый товарный знак Соединенного Королевства, что позволит владельцу вновь воспользоваться всеми преимуществами централизованного управления для обеспечения охраны знака на территории Соединенного Королевства. Владелец может направить UKIPO просьбу о регистрации данной замены в Реестре Соединенного Королевства.

То же самое касается и регистрации по законодательству Соединенного Королевства, в отношении которой владелец испрашивает более раннюю дату — дату указания ЕС. Владелец может указать Соединенное Королевство в соответствующей международной регистрации позднее, после того, как знак будет зарегистрирован в Соединенном Королевстве, и в этом случае будут применяться положения статьи 4bis Протокола к Мадридскому соглашению.

Вместе с тем владельцы должны понимать, что, хотя сопоставимое право по законодательству Соединенного Королевства регистрируется автоматически, в случае последующего указания Соединенного Королевства UKIPO проводит экспертизу и публикует соответствующее сообщение для представления возражений.

Да, при условии выполнения требований, изложенных в статье 4bis(1) Протокола к Мадридскому соглашению.

Приведенный ниже пример иллюстрирует, как происходит замена в данном случае:

• у вас имеется международная регистрация от 1 февраля 2019 г. с указанием ЕС. EUIPO предоставило охрану в связи с ней;
• 1 января 2021 г. UKIPO автоматически регистрирует сопоставимый товарный знак в Реестре Соединенного Королевства. Соответствующие права на территории Соединенного Королевства действуют также с 1 февраля 2019 г. (то есть с даты международной регистрации с указанием ЕС с учетом даты приоритета, если применимо);
• 1 февраля 2021 г. вы добавляете Соединенное Королевство к существующей международной регистрации путем последующего указания. Если выполнены все установленные требования и впоследствии UKIPO предоставляет вам охрану, международная регистрация действует на территории Соединенного Королевства с 1 февраля 2021 г.;
• в результате на территории Соединенного Королевства вы получаете «двойную охрану» — в связи с регистрацией сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства и в связи с последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации;
• если последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации совпадает с сопоставимым товарным знаком, зарегистрированным UKIPO ранее, то регистрация сопоставимого товарного знака автоматически заменяется последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации. «Автоматически заменяется» означает, что последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации действует в Соединенном Королевстве с более ранней даты (то есть с 1 февраля 2019 г.). Затем вы можете обратиться в UKIPO с просьбой о регистрации замены, а также при желании можете не продлевать срок действия регистрации сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства.

Подробная информация о замене представлена в [соответствующем разделе]

Да, замену произвести можно, но при условии, что последующее указание Соединенного Королевства вступает в силу после соответствующей более ранней даты — даты возникновения прав в Соединенном Королевстве, установленной при регистрации товарного знака 1 января 2021 г. (см. статью 4bis(1)(iii) Протокола к Мадридскому соглашению). См. нижеследующий пример:

• у вас имеется международная регистрация от 1 февраля 2019 г. с указанием ЕС. EUIPO предоставило охрану в связи с ней;
• 1 февраля 2020 г. вы осуществляете последующее указание Соединенного Королевства. UKIPO предоставляет охрану. Теперь в рамках международной регистрации у вас имеются соответствующие права на территории Соединенного Королевства, действующие с 1 февраля 2020 г.;
• 1 января 2021 г. UKIPO автоматически регистрирует сопоставимый товарный знак в Реестре Соединенного Королевства на основании наличия регистрации с указанием ЕС. Соответствующие права на территории Соединенного Королевства действуют с 1 февраля 2019 г. (то есть с даты международной регистрации с указанием ЕС);
• в результате на территории Соединенного Королевства вы получаете «двойную охрану» — в связи с регистрацией сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства и в связи с последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации;
• если последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации совпадает с сопоставимым товарным знаком, зарегистрированным UKIPO, то регистрация сопоставимого товарного знака автоматически заменяется последующим указанием Соединенного Королевства в международной регистрации. «Автоматически заменяется» означает, что последующее указание Соединенного Королевства в международной регистрации действует в Соединенном Королевстве с более ранней даты (то есть с 1 февраля 2019 г.). Затем вы можете обратиться в UKIPO с просьбой о регистрации замены, а также при желании можете не продлевать срок действия регистрации сопоставимого товарного знака Соединенного Королевства.

Как гражданин или юридическое лицо Соединенного Королевства вы не вправе подавать международную заявку через EUIPO в качестве ведомства происхождения, если только у вас нет на это особого права на территории ЕС.

Вместе с тем, поскольку Соединенное Королевство является Договаривающейся стороной Протокола к Мадридскому соглашению, вы вправе подавать заявки через UKIPO в качестве ведомства происхождения, а также вы можете требовать регистрации прав в качестве нового владельца через Соединенное Королевство путем подачи просьбы о внесении записи о смене владельца.